Novadex

Was ist Novadex?

Novadex betreibt Marketingportale für Unternehmen, die ihre Marke zentral führen, sie vor Ort aber von vielen Partnern bewerben lassen. Das Produkt heißt novabrand und läuft als Cloud-Software. Hinter der Marke steht die novadex GmbH aus Bietigheim-Bissingen, eingetragen beim Amtsgericht Stuttgart unter HRB 728027 und vertreten durch Lukas Gassner.

Die Aufgabenteilung ist der Kern des Ganzen. Die Marketingzentrale legt Vorlagen, Layouts, Kampagnen und Preise an und bestimmt, welche Teile eines Werbemittels sich ändern lassen und was zum unveränderlichen Corporate Design gehört. Filialen, Franchisenehmer, Händler und Vertriebspartner öffnen das Portal, wählen ein Werbemittel, passen die freigegebenen Felder an und bestellen. Marketingkenntnisse oder Designwissen brauchen sie dafür laut Anbieter nicht.

Das Unternehmen ordnet sich selbst den Feldern Brand-Management, lokales Marketing und Web-to-Publish zu. Auf der Unternehmensseite nennt novadex dreizehn Jahre Erfahrung mit Marketingportalen und Web-to-Print-Lösungen. Diese Angabe stammt vom Anbieter, ist undatiert und nicht unabhängig geprüft.

Für wen eignet sich Novadex?

Der Anbieter adressiert Organisationen mit mehreren Standorten und Partnern und nennt dafür vier Formen: Franchising, Filialstrukturen, Partnervertriebe und Strukturvertriebe. Je mehr eigenständige, nicht weisungsgebundene Partner koordiniert werden müssen, desto eher lohnt sich der Aufbau, so die Argumentation auf der Unternehmensseite.

Laut AGB richtet sich der Cloud-Service an Unternehmenskunden. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind von der Nutzung ausgenommen, und einen Anspruch auf Zulassung gibt es nicht.

Wer nur einen Standort betreibt und seine Werbemittel selbst gestaltet, braucht die Mechanik hinter dem Portal nicht: Freigabeprozesse, Mandantengruppen und Budgetverteilung lösen ein Problem, das erst mit vielen Beteiligten entsteht. Wer ein Portal sofort ausprobieren möchte, wird ebenfalls warten müssen. Es gibt keine Selbstregistrierung, der Einstieg läuft über eine Produktvorstellung nach Terminvereinbarung, und die Konfiguration übernimmt novadex für jeden Kunden einzeln.

Novadex im Arbeitsalltag

Am Anfang steht die Einrichtung. novadex konfiguriert das Portal nach den Anforderungen des Kunden, für größere Vorhaben gibt es dafür das Discovery Package: Anforderungen klären, Fragenkatalog, gemeinsamer Workshop, Projektbeschreibung, danach das Angebot für die Umsetzung.

Rein gehen anschließend die Vorlagen und Daten der Zentrale: Templates und Layouts, Bilddaten, Textbausteine, Videos und Logos, dazu Kampagnen, Zielgruppen, Budgets und Preise je Mandantengruppe. Die Zentrale hinterlegt gleichzeitig die Lieferanten und die Workflows für Freigaben und Ausgabe.

Im Portal arbeiten dann die Partner. Sie greifen auf die freigegebenen Vorlagen zu, individualisieren sie im vorgegebenen Rahmen, bestellen wie in einem Onlineshop und lösen damit automatisch die Herstellung bei den hinterlegten Lieferanten aus. Zu den Funktionen zählen die Verwaltung von Portalen und Mandantengruppen, ein Message-Center für Informationen und Statusmeldungen, Marketingplanung und Kampagnenmanager, Budgets je Produkt oder Kampagne, Web2Print, Beilagen- und Lagerverwaltung, Styleguide, Social-Media-Anbindung, Shopfunktionen, ein steuerbarer Freigabeprozess, Werbegemeinschaften sowie LDAP-Anbindung und eine API für Drittsysteme.

Heraus kommen Werbemittel über vier Kanäle: Print, E-Mail, Social Media und Web. Die Bandbreite reicht von Visitenkarten, Katalogen, Beilagen, Briefmailings, Etiketten, Postern und Deckenhängern über Showroom- und Messeausstattung bis zu Kinospots, Newslettern, Smart E-Papers und Landingpages. Für Druck und Fulfilment verweist novadex auf die eigenen Gesellschafter und deren Offset- und Digitaldruck, bindet auf Wunsch aber auch die Dienstleister des Kunden ein. Die Nutzung der Materialien lässt sich über Reportings nachverfolgen. Wenn du solche Portale an dein CRM, PIM oder ERP hängen willst, hilft Automation & Prozessoptimierung bei der Schnittstellenplanung.

Support gibt es auf 1st und 2nd Level, montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr, telefonisch und per E-Mail. Zum Betrieb nennt der Anbieter ein deutsches Rechenzentrum, das nach eigener Aussage nach ISO 27001 zertifiziert ist.

Preise und Pläne

novadex veröffentlicht keine Beträge, keine Paketstruktur und keine Nutzerstaffel. Die AGB machen deutlich, dass es sie in dieser Form auch nicht gibt: Für den Cloud-Service gelten die schriftlich vereinbarten individuellen Preis- und Leistungsabsprachen, und die Rechnungen richten sich nach genau diesen Absprachen. Preisangaben auf der Website sind laut AGB keine Angebote, sondern Einladungen zur Bestellung.

Abgerechnet wird periodisch: Laufende Entgelte sind für die jeweilige Leistungsperiode im Voraus fällig, Rechnungen sofort und ohne Abzug, die Umsatzsteuer kommt gesondert dazu. Preiserhöhungen kündigt novadex laut AGB vier Wochen im Voraus an. Für die Verfügbarkeit gilt eine Betriebszeit von 24 Stunden an sieben Tagen als Bestreben, nicht als Zusage. Eine Sicherung der übermittelten Daten übernimmt novadex nur auf Wunsch des Kunden und ohne Garantie. Die Produktvorstellung selbst ist kostenlos. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Deutscher Anbieter mit Sitz in Bietigheim-Bissingen, Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum nach Anbieterangabe mit ISO-27001-Zertifikat
• Rollenmodell aus Zentrale und Partnern mit steuerbarem Freigabeprozess, Mandantengruppen und Budgets je Produkt oder Kampagne
• Ausgabe über Print, E-Mail, Social Media und Web aus derselben Vorlage, inklusive Anbindung von Druck- und Fulfilment-Dienstleistern
• API und LDAP-Anbindung für den Betrieb mit vorhandenen Systemen
• Eigene Leistungspakete für Einführung, Design, Entwicklung und Projektmanagement

Schwächen:

• Keine öffentlichen Preise, alles läuft über individuelle schriftliche Absprachen
• Keine Selbstregistrierung und kein freier Test, der Zugang beginnt mit einer Terminvereinbarung
• Portale werden je Kunde konfiguriert, der Start hängt damit an einem Projekt und nicht an einer Anmeldung
• Verfügbarkeit laut AGB nur als Bestreben formuliert, ohne zugesicherte Quote
• Datensicherung nur auf Kundenwunsch und laut AGB ohne Garantie
• Support werktags von 9 bis 17 Uhr

Alternativen zu Novadex

In derselben Kategorie führt das Verzeichnis Localyzer, OMlocal! und Netsertive. Vor dem Vergleich lohnt die Frage, worum es wirklich geht: um die Erstellung markenkonformer Werbemittel durch viele Hände, um die Ausspielung lokaler Kampagnen oder um beides. Die Werkzeuge sind dafür unterschiedlich gebaut, und ein Portal ohne Druckanbindung löst eine andere Aufgabe als eines mit.

Novadex im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Novadex steht in der Kategorie mit 516 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 134 von 516 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 226.

Novadex nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 301 von 516 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Einen kostenlosen Einstieg bietet Novadex nicht. In der Kategorie haben 85 von 516 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

novadex löst ein organisatorisches Problem mit Software: viele Partner, eine Marke, begrenzte Kapazität in der Zentrale. Wer Filialen, Franchisenehmer oder Handelspartner mit Werbemitteln versorgt und dabei das Corporate Design halten muss, findet hier ein Portal mit den passenden Rollen, Freigaben und Ausgabewegen. Die Kehrseite ist der Einstieg: kein Preis, kein Selbsttest, ein Konfigurationsprojekt vorweg. Klär deshalb früh, wie viele Mandanten und Vorlagen du wirklich brauchst, denn daran hängt der Aufwand.