Notta

Was ist Notta?

Notta ist eine KI-gestützte Plattform für automatische Transkription und Meeting-Dokumentation. Das Unternehmen wurde 2020 in Tokio gegründet und hat 2024 eine Series-B-Finanzierung in Höhe von 2,3 Milliarden Yen abgeschlossen. Notta transkribiert sowohl Live-Meetings als auch hochgeladene Audio- und Videodateien in 58 Sprachen.

Die KI erstellt aus den Transkripten automatisch Zusammenfassungen mit Aktionspunkten und Kernaussagen. Alle Transkripte sind zeitgestempelt, mit Sprechererkennung versehen und lassen sich in verschiedene Formate exportieren. Ein Meeting-Bot kann Zoom-, Teams-, Meet- und Webex-Calls automatisch beitreten und aufzeichnen.

Was Notta von reinen Meeting-Bots unterscheidet: Das Tool transkribiert auch Face-to-Face-Gespräche in Echtzeit über das Mikrofon des Smartphones oder Laptops, ohne Videokonferenz-Kontext.

Für wen eignet sich Notta?

Notta richtet sich an Teams, die regelmäßig Meetings dokumentieren müssen. Sales-Teams nutzen es für Kundentelefonate, Redaktionen für Interviews, Projektteams für interne Abstimmungen. Die Salesforce-Integration macht das Tool besonders für Vertriebsteams interessant, die Gesprächsinhalte direkt ins CRM übertragen wollen.

Die breite Sprachunterstützung ist ein Vorteil für internationale Teams, die in verschiedenen Sprachen kommunizieren. Transkripte lassen sich auf Wunsch in 42 Sprachen übersetzen.

Für reine Podcast-Transkription oder lange Einzelaufnahmen gibt es spezialisiertere Alternativen. Die Stärke von Notta liegt in der Meeting-Integration und der Echtzeit-Verarbeitung.

Notta im Arbeitsalltag

Ein Vertriebsteam nutzt Notta als Meeting-Bot in Zoom-Calls mit Kunden. Der Bot zeichnet das Gespräch auf, transkribiert es in Echtzeit und erstellt nach dem Call eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Gesprächspunkten und nächsten Schritten. Die Zusammenfassung wird automatisch an Salesforce übergeben, wo der zuständige Account Manager sie dem Kundendatensatz zuordnet. Nachfass-Mails lassen sich direkt aus den Aktionspunkten ableiten.

Für komplexere Workflows, etwa die automatische Übergabe von Meeting-Inhalten an Projektmanagement-Tools, braucht es zusätzliche Automatisierungslösungen. Passende Ansätze findest du bei uns unter Automation und Prozessoptimierung.

Preise und Pläne

Kostenloser Plan mit 120 Minuten Transkription pro Monat, allerdings auf 3 Minuten pro Aufnahme begrenzt. Pro ab 8,25 USD/Monat im Jahresabo (13,99 USD monatlich) mit 1.800 Minuten und bis zu 5 Stunden pro Aufnahme. Business ab 16,67 USD/Nutzer/Monat im Jahresabo (27,99 USD monatlich) mit 2.400 Minuten pro Nutzer und Videoaufzeichnung. Enterprise mit individuellen Konditionen, SSO und dediziertem Support. Zusätzliche Add-ons für Übersetzung ab 6 USD/Monat. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Die direkte Integration in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex macht Notta zu einem soliden Meeting-Begleiter. Die Sprechererkennung und zeitgestempelten Transkripte erleichtern die Nachbereitung erheblich. 58 unterstützte Sprachen decken die meisten geschäftlichen Anforderungen ab. Der Pro-Plan gehört mit 8,25 USD/Monat zu den günstigsten Einstiegen in diesem Segment.

Der kostenlose Plan ist mit 3 Minuten pro Aufnahme kaum praxistauglich. Nutzer berichten von Genauigkeitsproblemen bei Hintergrundgeräuschen oder starken Akzenten. Videoaufzeichnung gibt es erst ab dem Business-Plan. Die Bewertungen auf Trustpilot (1,4/5) fallen deutlich schlechter aus als auf G2 (4,6/5), was auf wiederkehrende Probleme bei Kundensupport und Rechnungsabwicklung hindeutet.

Alternativen zu Notta

Otter.ai als etablierte Alternative mit starker englischer Transkription und eigener Meeting-Integration.

tl;dv für Teams, die besonderen Wert auf Meeting-Highlights und Clip-Sharing legen.

Fireflies.ai mit breiterem Integrationsangebot und CRM-Anbindungen.

Wenn du KI-gestützte Prozesse in deinem Unternehmen einführen oder deine Content-Produktion und Meeting-Workflows automatisieren möchtest, unterstützen wir dich bei Auswahl und Implementierung der passenden Tools.

Überblick

Notta ist ein solides Transkriptionstool für Teams, die ihre Meetings systematisch dokumentieren wollen. Die Kombination aus Echtzeit-Transkription, KI-Zusammenfassungen und CRM-Integration macht den Mehrwert im Vertriebsalltag greifbar. Die Sprachvielfalt ist ein Pluspunkt für internationale Teams. Der kostenlose Plan eignet sich allerdings nur zum Testen. Wer ernsthaft damit arbeiten will, braucht mindestens den Pro-Plan.