Noota

Was ist Noota?

Noota ist ein KI-Meeting-Assistent aus Paris, Frankreich. Das Unternehmen wurde 2020 gegründet und hat 2025 eine Finanzierungsrunde über 3 Millionen Euro abgeschlossen. Die Plattform nimmt Meetings automatisch auf, erstellt Transkriptionen in über 50 Sprachen und generiert strukturierte Zusammenfassungen mit konkreten Aktionspunkten.

Das Tool funktioniert mit Google Meet, Microsoft Teams, Zoom und Webex. Zusätzlich bietet Noota eine Telefonaufnahme-Funktion, mit der Gespräche über die eigene Nummer aufgezeichnet und transkribiert werden. Die Ergebnisse lassen sich direkt in CRM-Systeme wie Salesforce oder HubSpot übertragen. Im Recruiting-Bereich erstellt Noota automatische Kandidaten-Scorecards und synchronisiert Daten mit ATS-Systemen wie Bullhorn.

Alle Daten werden auf EU-Servern gespeichert. Noota ist DSGVO-konform, SOC 2 und ISO 27001 zertifiziert.

Für wen eignet sich Noota?

Noota richtet sich an Teams, die regelmäßig Meetings, Kundengespräche oder Interviews führen und den Dokumentationsaufwand reduzieren wollen. Besonders geeignet für Vertriebsteams, die Gesprächsergebnisse automatisch ins CRM übertragen möchten, und für Recruiting-Abteilungen, die Bewerbungsgespräche strukturiert auswerten wollen.

Für Unternehmen, die nur gelegentlich Meetings dokumentieren, ist der kostenlose Plan mit 300 Minuten pro Monat ausreichend. Wer keine Meeting-Plattform wie Zoom oder Teams nutzt, profitiert weniger von Noota.

Noota im Arbeitsalltag

Ein Vertriebsteam führt täglich mehrere Kundengespräche über Zoom. Statt nach jedem Call manuell Notizen zu schreiben und das CRM zu aktualisieren, übernimmt Noota die komplette Dokumentation. Das Meeting wird automatisch aufgezeichnet, die KI erstellt eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und nächsten Schritten, und die Daten landen direkt im HubSpot-Kontakt. Das Team spart pro Meeting 20 bis 30 Minuten Nacharbeit. Mehr dazu unter Automation und Prozessoptimierung.

Preise und Pläne

Noota bietet vier Pläne an. Der kostenlose Plan umfasst 300 Transkriptionsminuten pro Monat, unbegrenzte Meetings, 50+ KI-Berichtsvorlagen und bis zu 3 Workspaces. Der Pro-Plan kostet 19 $ pro Nutzer und Monat (monatliche Zahlung) und erweitert auf 1.000 Minuten, Standard-Integrationen und Export-Funktionen. Der Business-Plan für 39 $ pro Nutzer und Monat bietet unbegrenzte Nutzung, unbegrenzte Workspaces, benutzerdefinierte Templates und alle Integrationen. Enterprise-Konditionen mit SSO, dediziertem Support und individueller DPA gibt es auf Anfrage. Bei jährlicher Zahlung liegen die Preise höher als bei monatlicher Abrechnung. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Die Transkriptionsqualität ist ein klarer Pluspunkt. Nutzer berichten von nahezu fehlerfreien Ergebnissen, auch bei komplexeren Gesprächen. Die automatische Entfernung von Füllwörtern spart zusätzlich Zeit bei der Nachbearbeitung. Die breite Integrationspalette mit CRM, ATS und Produktivitätstools wie Slack und Notion macht Noota zu einem echten Workflow-Tool statt nur zu einem Aufnahmegerät. Das EU-Hosting und die Sicherheitszertifizierungen sind für europäische Unternehmen ein wichtiger Faktor. Wer Wert auf Datenschutz und sichere Softwarelösungen legt, findet hier solide Grundlagen.

Auf der anderen Seite stehen die Kosten. Besonders bei größeren Teams summieren sich die Pro- und Business-Pläne schnell. Die Oberfläche ist primär auf Englisch verfügbar, was für deutschsprachige Teams eine Hürde sein kann. Bei Gesprächen mit vielen Zahlen, Wiederholungen oder schlechter Audioqualität ist gelegentlich manuelle Nacharbeit nötig.

Alternativen zu Noota

Fireflies.ai ist ein ähnlicher KI-Meeting-Assistent mit CRM-Integration und Gesprächsanalyse. Otter.ai konzentriert sich stärker auf Echtzeit-Transkription und Zusammenarbeit. tl;dv bietet Meeting-Aufnahmen mit Fokus auf Video-Highlights und Clips. Für Unternehmen, die primär im Recruiting-Bereich suchen, ist Metaview eine spezialisierte Alternative.

Überblick

Noota löst ein konkretes Problem: die manuelle Dokumentation von Meetings kostet Zeit und geht auf Kosten der Gesprächsqualität. Die Kombination aus Transkription, KI-Zusammenfassung und direkter CRM-Integration macht den gesamten Nachbereitungsprozess überflüssig. Für Vertriebs- und Recruiting-Teams mit hohem Meeting-Volumen ist das ein spürbarer Produktivitätsgewinn. Das EU-Hosting und die Sicherheitszertifizierungen machen Noota auch für datenschutzbewusste Unternehmen interessant. Wer seine Meeting-Workflows automatisieren oder KI in bestehende Prozesse integrieren will, sollte Noota in die engere Auswahl nehmen.