MonKey Office

Was ist MonKey Office?

MonKey Office ist eine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware der ProSaldo GmbH aus Deutschland. Sie richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen im DACH-Raum, die ihre Buchhaltung, Rechnungsstellung und Steuerpflichten in einer Anwendung verwalten wollen.

Das Programm läuft nativ auf Mac und Windows. Es gibt keine reine Cloud-Version, was für viele Nutzer im deutschsprachigen Raum ein Vorteil ist: Daten bleiben lokal, der Betrieb funktioniert ohne Internetverbindung. Die Basisversion ist kostenlos und ermöglicht bereits vorbereitende Buchhaltung. Erweiterte Module, etwa für vollständige Finanzbuchhaltung oder Projektverwaltung, sind kostenpflichtig.

Aktuell nutzen rund 28.000 Anwender in Deutschland, Österreich und der Schweiz die Software.

Für wen eignet sich MonKey Office?

MonKey Office ist am stärksten für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen geeignet, die keine große IT-Infrastruktur benötigen und ihre Buchhaltung eigenständig führen wollen. Steuerberater und Wirtschaftsprüfer loben die durchdachte Funktionslogik und den DATEV-Export, der die Zusammenarbeit mit Kanzleien vereinfacht.

Für wachsende Unternehmen mit Bedarf an tieferer ERP-Funktionalität wie Lagerverwaltung, Projektabrechnung oder Mehrnutzerbetrieb bieten die höheren Module (PRO, COMPLETE) sowie das Connect-Modul für Shopanbindungen mehr Spielraum.

Wer seinen Online-Shop direkt an die Buchhaltung anbinden will, kann das über MonKey Office Connect tun. Für eine tiefer gehende E-Commerce-Integration empfiehlt sich ein Blick auf E-Commerce-Beratung.

MonKey Office im Arbeitsalltag

Die Stärke von MonKey Office liegt in der strukturierten Bedienführung. Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften lassen sich über anpassbare Vorlagen erstellen. Die Buchhaltung folgt dem deutschen und österreichischen Standard mit SKR03/SKR04-Kontenrahmen und doppelter Buchführung.

Seit 2025 unterstützt das Programm E-Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard, was für Rechnungsempfänger aus dem öffentlichen Bereich und zunehmend auch im B2B-Bereich Pflicht wird. Steuermeldungen lassen sich direkt über ELSTER (Deutschland) oder FINANZOnline (Österreich) einreichen.

Über das Connect-Modul können Shopbestellungen, CRM-Daten oder Warenwirtschaftsdaten automatisch in MonKey Office übernommen werden, was manuelle Übertragungsaufwände reduziert. Für komplexere Automationsszenarien lohnt sich ein Blick auf Automation & Prozessoptimierung.

Preise und Pläne

MonKey Office setzt auf ein modulares Kaufmodell mit optionaler Mietlizenz:

Basisversion: Kostenlos, für vorbereitende Buchhaltung mit offenen Posten und DATEV-Export.

REWE-Modul (Auftragsbearbeitung und E-Rechnungen): ab 199 EUR einmalig oder ab 12 EUR/Monat.

FIBU-Modul (Finanzbuchhaltung, ELSTER, Bilanz): ab 199 EUR einmalig oder ab 12 EUR/Monat.

COMPLETE (REWE + FIBU mit Dashboard): ab 299 EUR einmalig oder ab 18 EUR/Monat.

PRO (COMPLETE + Projektverwaltung, Warenwirtschaft, Automatisierungen): ab 399 EUR einmalig oder ab 24 EUR/Monat.

Jahreslizenzen, Gründerrabatte und Schulversionen sind ebenfalls verfügbar.

Stärken und Schwächen

MonKey Office überzeugt durch seine klar strukturierte Bedienung, die von erfahrenen Nutzern und sogar Steuerberatern gelobt wird. Die native Mac-Unterstützung ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal, da viele DACH-Buchhaltungslösungen primär auf Windows ausgelegt sind. Die Basisversion ist dauerhaft kostenlos, was den Einstieg ohne Risiko ermöglicht.

Auf Trustpilot sind bisher sehr wenige Bewertungen vorhanden, und einzelne Nutzer berichten von Performance-Problemen bei größeren Datenmengen. Da es keine Cloud-Version gibt, sind Remote-Zugriff und Teamarbeit nur über Client-Server-Betrieb möglich, was eine lokale Serverinfrastruktur voraussetzt.

Alternativen zu MonKey Office

Im DACH-Markt sind Lexware und WISO Mein Büro direkte Alternativen mit ähnlichem Funktionsumfang. Für reine Cloud-Buchhaltung ohne lokale Installation sind sevdesk oder Billomat relevante Vergleichskandidaten. Wer mehr ERP-Funktionalität benötigt, sollte auch Xentral oder metasfresh ERP in Betracht ziehen.

Überblick

MonKey Office ist eine solide, DACH-optimierte Buchhaltungslösung für Selbstständige und kleine Unternehmen, die besonders auf dem Mac eine gute Figur macht. Die kostenlose Basisversion senkt die Einstiegshürde, das modulare Preismodell erlaubt gezieltes Erweitern ohne Überfunktionalität.

Für größere Teams oder cloudbasierte Workflows stoßt du an Grenzen. Wer eine vollständig integrierte ERP-Plattform mit Lagerverwaltung und Produktionssteuerung sucht, ist mit einer spezialisierten Lösung besser bedient. Für den Kernbedarf eines Freelancers oder kleinen Büros erfüllt MonKey Office seinen Zweck zuverlässig.