Mailsuite

Was ist Mailsuite?

Mailsuite, früher bekannt als Mailtrack, ist ein europäisches E-Mail-Tracking- und Produktivitätstool für Gmail, das mittlerweile auch Outlook unterstützt. Mit über 3 Millionen Nutzern und mehr als 116.000 zahlenden Abonnenten ist Mailsuite eine der meistgenutzten E-Mail-Tracking-Lösungen im Markt.

Das Tool geht über einfaches E-Mail-Tracking hinaus: Mail-Merge mit Google-Sheets-Integration ermöglicht personalisierten Massenversand bis zu 10.000 E-Mails, Dokumenten-Tracking schützt geteilte Dateien, und Signaturanfragen können direkt aus Gmail heraus versendet werden. Die EU-Server-Infrastruktur (AWS eu-west-1) und ISO-27001-Zertifizierung machen Mailsuite für europäische Nutzer besonders attraktiv.

Für wen eignet sich Mailsuite?

Mailsuite eignet sich für Vertriebsprofis, Freelancer, Anwälte, HR-Teams und kleine Unternehmen, die wissen wollen, wann ihre E-Mails gelesen werden, und gelegentlich personalisierte E-Mail-Kampagnen direkt aus Gmail heraus versenden. Der kostenlose Plan bietet bereits vollständiges E-Mail-Tracking.

Für umfassende E-Mail-Marketing-Automatisierung oder CRM-Funktionalität sind breitere Plattformen besser geeignet.

Mailsuite im Arbeitsalltag

Ein Immobilienmakler versendet wöchentlich 50 personalisierte Angebots-E-Mails an potenzielle Käufer direkt aus Gmail heraus via Mail-Merge. Mailsuite zeigt, wer die E-Mail geöffnet hat, und sendet automatisch eine Follow-up-Erinnerung, wenn ein Empfänger die E-Mail noch nicht geöffnet hat. Angefügte Exposés werden über den Dokumenten-Tracker überwacht.

Preise und Pläne

• Free: kostenlos (unbegrenztes E-Mail-Tracking, 10 Link-Tracking-E-Mails, 5 Dokumente)
• Advanced: 9,99 EUR/Nutzer/Monat (60.000 E-Mails/Monat, unbegrenzte Dokumente, Priority-Support)
• Enterprise-Preise auf Anfrage. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Der kostenlose Plan mit unbegrenztem E-Mail-Tracking und die EU-konforme Infrastruktur sind starke Argumente. Die breite Nutzerbasis und die niedrige Preisgestaltung des Advanced-Plans machen Mailsuite für KMUs attraktiv.

Schwäche ist das sichtbare Tracking-Pixel im Free-Plan und die begrenzte Funktionalität für professionelles E-Mail-Marketing.

Alternativen zu Mailsuite

• Mailbutler: Deutsches E-Mail-Tracking-Tool für Apple Mail, Gmail und Outlook
• Streak: Gmail-natives CRM mit E-Mail-Tracking
• Yesware: E-Mail-Tracking mit Salesforce-Integration

Überblick

Mailsuite ist für Gmail-Nutzer, die E-Mail-Tracking und personalisierten Massenversand kostenlos oder günstig einsetzen wollen, eine hervorragende Wahl. Die EU-Infrastruktur und ISO-27001-Zertifizierung machen es besonders für europäische Datenschutzbewusste attraktiv. Für erweiterte E-Mail-Marketing-Strategien steht Automation & Prozessoptimierung zur Verfügung.