Kalender.digital

Was ist Kalender.digital?

Kalender.digital ist ein Gruppenkalender aus Deutschland, der es einfach macht, Termine für Teams, Vereine oder Familien zu koordinieren. Das Grundprinzip: Ein Kalender wird erstellt, per Link geteilt, und Teilnehmer können ihn aufrufen oder bearbeiten, ganz ohne eigenen Account anlegen zu müssen.

Was das Tool besonders macht, ist das Berechtigungssystem. Pro Zugriffslink lässt sich steuern, ob jemand nur lesen oder auch Termine eintragen darf. Damit eignet sich Kalender.digital für viele Szenarien: Vereinskalender mit öffentlichem Leselink und internem Schreibzugang, Praxiskalender, Zimmer- oder Raumplanung.

Die Plattform läuft auf deutschen Servern und ist DSGVO-konform. Düsseldorf ist der Firmensitz. Der dauerhaft kostenlose Basisplan erlaubt bereits sechs Sub-Kalender und drei Zugangslinks.

Für wen eignet sich Kalender.digital?

Kalender.digital eignet sich für Vereine, Kleinunternehmen, Praxen, Schulen und Familien, die einen gemeinsamen Kalender brauchen, ohne alle Mitglieder zu einem Account-System zu zwingen. Der Link-basierte Zugang ist der entscheidende Vorteil.

Wer tiefe Integrationen mit Projektmanagement-Tools, CRM-Systemen oder komplexe Workflow-Automatisierungen braucht, ist mit Google Calendar oder Microsoft Outlook besser bedient.

Kalender.digital im Arbeitsalltag

Ein Sportverein nutzt Kalender.digital für die Trainings- und Turnierplanung. Der Vorstand hat Schreibzugang per internem Link, alle Mitglieder bekommen den Leselink. Anmeldungen für bestimmte Termine laufen über die Buchungsfunktion. Wer sich für ein Turnier anmelden möchte, klickt im Kalender auf den Termin und bucht seinen Platz.

Preise und Pläne

Basis: kostenlos (bis 6 Sub-Kalender, 3 Zugriffslinks). Plus: 6,90 EUR/Monat (20 Sub-Kalender, 10 Links, E-Mail-Erinnerungen). Premium: 14,90 EUR/Monat (unbegrenzte Sub-Kalender und Links, SMS-Erinnerungen, Dateianhänge, API-Zugang). Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Kostenloser Einstieg ohne Zeitlimit
• DSGVO-konform, deutsche Server
• Kein Zwang zur Registrierung für Teilnehmer
• Einfach einzurichten und zu teilen

Schwächen:

• Kein nativer App-Store mit Integrationen
• SMS-Erinnerungen erst im Premium-Plan
• Für komplexe Team-Workflows zu simpel

Alternativen zu Kalender.digital

Google Calendar und Microsoft Outlook sind die bekanntesten Alternativen mit deutlich mehr Integrationen. Für reine Terminbuchungen ist Calendly eine Option. Für DSGVO-konforme Terminabstimmungen eignet sich auch fragab.

Überblick

Kalender.digital ist eine solide, günstige Lösung für Gruppen und Vereine, die unkompliziert einen gemeinsamen Kalender betreiben wollen. Die DSGVO-Konformität und der linkbasierte Zugang ohne Account-Zwang sind die wesentlichen Vorteile. Wer tiefer integrieren oder skalieren will, stößt schnell an Grenzen.