helviX

Was ist helviX?

helviX ist eine B2B-Vertriebssoftware, die ausschließlich für den Stahlhandel entwickelt wurde. Das Münchner Unternehmen, 2021 von Felix Schachi und Marcus Zeumer gegründet, liefert Stahldistributoren und Stahlservicecentern ein vollständiges Kundenportal, das direkt an das bestehende ERP-System angebunden wird.

Das Portal bietet Einkäufern auf Kundenseite Echtzeitzugang zu Lagerbeständen, Auftragsübersichten, Rahmenverträgen und Dokumenten, ohne dass der Händler seine Infrastruktur umbaut. Die Software positioniert sich als einzige Lösung am Markt, die Branchentiefe für den Stahlhandel mit überschaubarem Implementierungsaufwand vereint.

Der Aufbau gliedert sich in vier Kernbereiche: Auftragsmanagement, Rahmenaufträge, Shop und Dokumentenmanagement. Alle Daten kommen direkt aus dem ERP und werden in Echtzeit synchronisiert.

Für wen eignet sich helviX?

helviX richtet sich ausschließlich an Unternehmen im Stahlhandel und Stahlservicecenter, die ihren B2B-Vertrieb digitalisieren wollen. Konkret profitieren Betriebe, bei denen Einkäufer regelmäßig Bestände abfragen, Bestellungen aufgeben und Dokumente anfordern, und deren Vertriebsteam durch diese Routineaufgaben überlastet ist.

Für andere Branchen oder generische E-Commerce-Anforderungen ist helviX nicht geeignet. Unternehmen mit wenigen Kunden oder ohne ERP-System sollten die Passgenauigkeit vorab prüfen.

helviX im Arbeitsalltag

Ein Stahldistributor betreut mehrere Dutzend B2B-Kunden. Bisher rufen Einkäufer täglich an oder schreiben E-Mails, um Lagerbestände zu prüfen, Bestellungen aufzugeben oder Liefertermine zu erfragen. Der Vertrieb verbringt einen Großteil seiner Zeit mit diesen Standardanfragen.

Mit helviX erhält jeder Einkäufer Zugang zum Kundenportal und sieht seinen aktuellen Lagerbestand in Echtzeit, kann Bestellungen selbst aufgeben und Dokumente wie Auftragsbestätigungen direkt herunterladen. Der Vertrieb wird entlastet und kann sich auf Beratung und Neukundengewinnung konzentrieren. Rahmenverträge werden transparent abgebildet, Abrufe können Einkäufer selbst auslösen.

Das Onboarding dauert laut Anbieter rund 8 Wochen, aufgeteilt in sechs Phasen von der Erstberatung bis zum Go-live.

Preise und Pläne

Keine öffentlichen Preisangaben. Der Anbieter ermittelt den Preis individuell nach einer kostenlosen Demo und Beratung. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

helviX ist konsequent auf eine Nische zugeschnitten und löst dort ein reales, spezifisches Problem. Die ERP-Integration ohne Systemwechsel und der schnelle Rollout in rund 8 Wochen sind klare operative Stärken. Kundenstimmen bestätigen Entlastung im Vertrieb und echte Wettbewerbsvorteile durch transparente Echtzeit-Kommunikation.

Die fehlende Preistransparenz und das Fehlen öffentlicher Nutzerbewertungen erschweren die externe Einschätzung. Das kleine Team von derzeit rund 9 Mitarbeitern ist ein Faktor, den Interessenten bei der Frage nach langfristiger Produktentwicklung und Support berücksichtigen sollten. Wer nicht im Stahlhandel tätig ist, findet hier keine passende Lösung.

Alternativen zu helviX

enventa Stahl (enventa Group) ist ein ERP-System speziell für den Stahlhandel mit umfassenden Branchenfunktionen. Salesforce Commerce Cloud bietet generische B2B-Funktionen mit hoher Anpassbarkeit, erfordert aber deutlich mehr Implementierungsaufwand und ist nicht stahlhandelsspezifisch. Individualentwicklung ist eine weitere Option für Unternehmen mit sehr spezifischen Anforderungen, aber mit höheren Kosten und längerem Zeitrahmen verbunden.

Wer einen breiteren Blick auf E-Commerce-Lösungen und ERP-Integration sucht, findet bei Business.Digital entsprechende Beratung und Umsetzungskompetenz.

Überblick

helviX ist eine gut durchdachte Nischenlösung für ein spezifisches Problem im Stahlhandel. Die Kombination aus ERP-Integration, schnellem Onboarding und echter Branchenkenntnis hebt das Tool deutlich von generischen B2B-Shop-Systemen ab. Für Stahldistributoren, die ihren Vertrieb digital entlasten wollen, ist eine Demo sinnvoll.

Für alle anderen Branchen ist helviX keine Option. Wer einen Digital Health Check seines E-Commerce-Setups möchte, findet bei Business.Digital den richtigen Einstieg, um die passende Lösung zu finden.