ginlo Business Messenger

Was ist ginlo Business?

ginlo Business ist ein verschlüsselter Messenger für die interne Unternehmenskommunikation. Alle Nachrichten, Dateien und Medien werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen. Der Betrieb erfolgt ausschließlich über Server in Deutschland. Entwickelt und betrieben wird ginlo von der ginlo.net GmbH mit Sitz in München.

Die Plattform entstand ursprünglich unter dem Namen SIMSme bei der Deutschen Post und wurde später von der Brabbler AG weitergeführt. Nach der Insolvenz von Brabbler im Jahr 2019 übernahm die ginlo.net GmbH den Dienst und entwickelt ihn seitdem weiter. Neben der Business-Version gibt es auch eine kostenlose Variante für Privatnutzer.

Für wen eignet sich ginlo Business?

ginlo Business richtet sich an Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen, die einen DSGVO-konformen Messenger ohne US-Cloud-Abhängigkeit suchen. Besonders relevant ist das Tool für Organisationen mit strengen Compliance-Anforderungen, etwa im öffentlichen Dienst, im Gesundheitswesen oder in der Finanzbranche.

Für Teams, die neben Messaging auch Projektmanagement, Videokonferenzen oder umfangreiche Integrationen brauchen, ist ginlo Business zu fokussiert. Hier sind Plattformen wie Microsoft Teams oder Slack die bessere Wahl.

ginlo Business im Arbeitsalltag

Ein mittelständisches Unternehmen mit 80 Mitarbeitern führt ginlo Business als internen Kommunikationskanal ein. Die IT-Abteilung importiert alle Nutzer per Active Directory und konfiguriert im Management Cockpit die Sicherheitsrichtlinien: Passwortkomplexität, Einschränkungen beim Dateiversand, automatische Löschfristen. Abteilungsleiter nutzen Kanäle für Ankündigungen an ihre Teams. Vertriebsmitarbeiter tauschen unterwegs per App Dokumente und Standortinformationen aus. Als ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, sperrt die IT seinen Account im Cockpit und alle zugehörigen Daten werden sofort gelöscht.

Wer die interne Kommunikation nicht nur absichern, sondern auch mit anderen Systemen verknüpfen will, findet in einer Automation & Prozessoptimierung den passenden Ansatz.

Preise

ginlo Business kostet 3 EUR pro Nutzer und Monat bei einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Es gibt keine unterschiedlichen Pläne oder Feature-Abstufungen. Alle Funktionen sind im Einheitstarif enthalten. Für Schulen und Bildungseinrichtungen gibt es einen reduzierten Tarif von 1,19 EUR pro Nutzer und Monat (inkl. MwSt.). Ein kostenloser 30-Tage-Test ist verfügbar. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Die zentrale Stärke von ginlo Business ist die konsequente Datenhaltung in Deutschland. Wer DSGVO-Konformität ohne Umwege über US-Cloud-Anbieter sicherstellen will, bekommt hier eine der wenigen Lösungen, die vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben werden. Das Management Cockpit bietet Administratoren solide Kontrolle über Nutzer, Richtlinien und Compliance. Der Einheitstarif ohne versteckte Abstufungen macht die Kalkulation einfach.

Die Schwächen liegen im begrenzten Funktionsumfang. ginlo Business ist ein reiner Messenger, keine Kollaborationsplattform. Videokonferenzen, Aufgabenverwaltung oder tiefe Integrationen mit Drittsystemen fehlen. Die wechselvolle Unternehmensgeschichte mit Brabbler-Insolvenz und Neustart kann bei Entscheidern Fragen zur langfristigen Stabilität aufwerfen. Unabhängige Nutzerbewertungen auf Plattformen wie G2 oder Capterra sind praktisch nicht vorhanden.

Alternativen zu ginlo Business

Threema Work ist der bekannteste europäische Konkurrent mit Sitz in der Schweiz und bietet ein ähnliches Sicherheitsniveau. Teamwire kommt ebenfalls aus Deutschland und ergänzt den Messenger um Funktionen wie Videokonferenzen und Broadcasting. Wire kombiniert verschlüsseltes Messaging mit Videokonferenzen und richtet sich stärker an internationale Teams. Signal ist eine kostenlose Open-Source-Alternative, bietet aber keine zentrale Nutzerverwaltung für Unternehmen.

Überblick

ginlo Business ist eine schlanke, datenschutzorientierte Messenger-Lösung für Unternehmen, die ihre interne Kommunikation konsequent in Deutschland halten wollen. Der Einheitstarif, das Management Cockpit und die volle DSGVO-Konformität machen das Tool besonders für Behörden und regulierte Branchen attraktiv. Wer mehr als einen Messenger braucht, stößt allerdings schnell an die Grenzen des Funktionsumfangs.

Für die Auswahl und Integration sicherer Kommunikationstools in bestehende Unternehmensinfrastruktur unterstützen wir gerne: Beratung & Betreuung. Wer darüber hinaus seine Webentwicklung oder individuelle Softwareentwicklung absichern will, findet bei uns ebenfalls die richtigen Ansprechpartner.