Findentity Dictate

Was ist Findentity Dictate?

Findentity Dictate ist ein Diktatmanagementsystem der Thax Software GmbH aus der Halberstädter Straße 6 in Berlin. Es ist ein Baustein des modularen Findentity-Systems, zu dem außerdem Findentity Office für Dokumenten- und Kundenmanagement und Findentity Finder für Aktenverwaltung und Aktenortung gehören; Findentity Enterprise fasst die Module zusammen.

Der Unterschied zu einer reinen Spracherkennung ist der Kern des Produkts. Eine Erkennungssoftware wandelt Sprache in Text um, sie weiß aber nicht, welches Diktat welche Priorität hat, zu welchem Vorgang es gehört und wer es nachbearbeitet. Genau diese Organisation übernimmt Findentity Dictate. Die eigentliche Erkennung kommt optional von Nuance Dragon dazu.

Für wen eignet sich Findentity Dictate?

Der Anbieter nennt Anwaltskanzleien, Arztpraxen, Architektur- und Planungsbüros, Bauunternehmen, Handwerk, Immobilienverwaltungen, Pflegedienste, Polizei und Justiz, Verbände sowie die öffentliche Verwaltung. Gemeinsam ist ihnen viel Schriftgut und ein hoher Anspruch an Vertraulichkeit.

Zur Geltung kommt das System in Organisationen, in denen mehrere Personen gleichzeitig diktieren und Schreibkräfte die Nachbearbeitung übernehmen. Wer allein diktiert und selbst korrigiert, kommt mit einer Spracherkennung ohne Managementebene aus.

Findentity Dictate im Arbeitsalltag

Aufgenommen wird am PC, an einem professionellen Diktiergerät oder mit der App Findentity Mobile Dictate auf Android und iOS. Diktate kommen per Drag-and-drop oder E-Mail ins System und werden dort automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet.

Danach übernimmt die Verteilung: Diktate bekommen Prioritäten, gehen an Schreibkräfte und tragen einen Bearbeitungsstatus, sodass der Weg von der Aufnahme bis zum fertigen Dokument nachvollziehbar bleibt. Auswertungen zu Bearbeitern und Diktatlängen zeigen, wo sich Arbeit staut. Diktiergeräte und Benutzer werden zentral verwaltet.

Für die Vertraulichkeit gibt es zwei Wege. Diktiergeräte, die bereits verschlüsselt aufnehmen, lassen sich importieren; alternativ verschlüsselt Findentity Dictate selbst mit dem 256-Bit-AES-Algorithmus. Wird die Dragon-Spracherkennung ergänzt, läuft sie im Hintergrund zentral auf einem Server, sodass die Diktanten den erkannten Text nicht selbst korrigieren müssen.

Preise und Pläne

Keine öffentlichen Informationen verfügbar. Anfrage beim Anbieter erforderlich.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Diktate werden automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet und mit Priorität und Status geführt
• Eigene Diktatverschlüsselung mit 256-Bit-AES
• Backend-Spracherkennung nimmt den Diktanten die Korrektur ab
• Kostenlose und werbefreie Diktier-App für Android und iOS

Schwächen:

• Keine öffentlichen Preise
• Für Einzelanwender ohne Schreibkraft überdimensioniert
• Die Spracherkennung ist zugekauft

Alternativen zu Findentity Dictate

Nuance Dragon, Olympus Dictation und Philips SpeechExec sind etablierte Alternativen im Diktiersoftware-Segment. Für browserbasierte Lösungen bieten auch AI-Transkriptionsdienste wie Whisper eine günstigere Option.

Wenn du Findentity Dictate einführen willst und dabei Hilfe bei Automation & Prozessoptimierung brauchst, melde dich. Oft hängt Beratung direkt mit dran.

Findentity Dictate im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Findentity Dictate steht in der Kategorie mit 324 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 111 von 324 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 141.

Findentity Dictate nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 166 von 324 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Einen kostenlosen Einstieg bietet Findentity Dictate nicht. In der Kategorie haben 58 von 324 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Findentity Dictate ist die Organisationsebene über dem Diktat, nicht die Spracherkennung selbst. Für Kanzleien, Praxen und Behörden mit mehreren Diktanten und einem Schreibbüro ist das der eigentliche Engpass, und genau dort liegt der Nutzen. Wer nur Sprache in Text wandeln will, braucht das System nicht. Preise nennt Thax Software erst im Gespräch.