fileee

Was ist fileee?

fileee ist ein deutsches Dokumentenmanagement-Tool, das Papierkram digital macht. Das Konzept: Dokumente werden per App fotografiert oder aus E-Mail und Cloud-Diensten importiert. Eine KI erkennt automatisch, um welche Art von Dokument es sich handelt (Rechnung, Versicherung, Vertrag, Kontoauszug), trägt relevante Daten wie Absender und Fristen aus und legt das Dokument entsprechend ab.

Das Ergebnis ist eine durchsuchbare digitale Ablage, in der Dokumente nicht manuell sortiert werden müssen. Fristenhinweise erinnern rechtzeitig an Ablaufdaten und unbezahlte Rechnungen.

fileee ist in Deutschland entwickelt und gehostet, was DSGVO-Konformität ohne Kompromisse ermöglicht.

Für wen eignet sich fileee?

fileee eignet sich für Privatpersonen, Freelancer und Selbstständige, die ihren Papierkram in den Griff bekommen wollen. Mit dem Business-Angebot richtet sich fileee auch an kleine Unternehmen und Teams, die Dokumente gemeinsam verwalten und teilen müssen.

Für große Unternehmen mit komplexen DMS-Anforderungen, Workflow-Automatisierung und tiefen ERP-Integrationen sind Enterprise-Systeme wie enaio oder andere ECM-Lösungen besser geeignet.

fileee im Arbeitsalltag

Eine selbstständige Grafikerin scannt alle Eingangsrechnungen per fileee-App direkt nach dem Öffnen des Briefkastens. Die KI erkennt Absender, Betrag und Fälligkeitsdatum, schlägt eine Kategorie vor und speichert das Dokument. Beim Steuern machen findet sie alle Belege per Suche in Sekunden.

Preise und Pläne

Kostenlose Basisversion nach Registrierung verfügbar. fileee Business für Teams und Unternehmen kostenpflichtig. Aktuelle Preise auf der Website. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• KI-gestützte automatische Dokumentenerkennung
• Made in Germany, DSGVO-konform
• Einfach und intuitiv bedienbar
• Kostenloser Einstieg

Schwächen:

• Business-Preise nicht transparent kommuniziert
• Für Enterprise-DMS-Anforderungen zu begrenzt
• Wenig bekannt im Unternehmensbereich

Alternativen zu fileee

Scanbot ist eine App-basierte Alternative für die reine Dokumentenscannung. enaio von OPTIMAL SYSTEMS ist eine professionelle Enterprise-DMS-Lösung. Paperless-ngx ist eine Open-Source-Selbsthosting-Alternative.

Überblick

fileee ist eine der besten deutschen Lösungen für digitale Dokumentenverwaltung auf Einzel- und Kleinunternehmen-Ebene. Die KI-gestützte Erkennung spart echte Zeit, und das deutsche Hosting schafft Vertrauen. Wer mehr als grundlegendes DMS braucht, wächst schnell über fileee hinaus.