Exclaimer

Was ist Exclaimer?

Exclaimer ist eine Cloud-Plattform für E-Mail-Signatur-Management aus Großbritannien. Seit 2001 am Markt. 9 Millionen E-Mail-Accounts weltweit werden über Exclaimer verwaltet. Kunden sind Cisco, BBC, HP, Sony und Unilever. SOC II Type 2 und ISO 27001 zertifiziert.

Die Plattform ermöglicht zentrale Verwaltung aller E-Mail-Signaturen im Unternehmen. Template-Management mit Regeln pro Abteilung, Standort oder Nutzerrolle. Azure Active Directory und Google Directory synchronisieren Kontaktdaten automatisch. Signatur-Kampagnen planen Marketing-Banner in E-Mail-Signaturen. Rollenbasierte Zugriffskontrolle delegiert die Verwaltung an Marketing-Teams. Analytics zeigen Klicks und Impressionen. Meeting Branding erstellt professionelle Hintergründe und Nametags für Videocalls.

Für wen eignet sich Exclaimer?

Exclaimer richtet sich an Unternehmen mit 50+ Mitarbeitern, die E-Mail-Signaturen zentral und einheitlich verwalten wollen. Typische Use Cases: Corporate Branding durchsetzen, Marketing-Banner in Signaturen, Compliance-Anforderungen erfüllen, IT-Aufwand reduzieren.

Für kleinere Teams reichen manuelle Signatur-Templates. Wer nur einfache Signaturen braucht, kommt mit den nativen Tools von Microsoft 365 oder Google Workspace aus. Exclaimer lohnt sich, wenn du konsistentes Branding über hunderte oder tausende E-Mail-Accounts brauchst.

Exclaimer im Arbeitsalltag

Ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern in 5 Standorten will einheitliche E-Mail-Signaturen. Mit Exclaimer: Templates pro Abteilung (Sales mit Terminlink, Support mit Ticket-Hotline, Marketing mit aktuellem Banner). Azure AD synchronisiert Name, Titel, Telefonnummer automatisch. Marketing plant quartalsweise Signatur-Kampagnen: Banner für Webinar-Einladung, dann Case Study, dann Event. Analytics zeigen, welche Banner Klicks generieren. IT muss keine Signaturen mehr manuell pflegen. Bei Namensänderungen oder Abteilungswechseln aktualisiert sich alles automatisch.

Preise und Pläne

Vier Pläne: Starter, Standard, Pro und Enterprise. Preise auf Anfrage. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

9 Millionen Accounts weltweit belegen Marktführerschaft. SOC II Type 2 und ISO 27001 zertifiziert. Namhafte Kunden wie Cisco und BBC. Reduziert IT-Aufwand bei der Signatur-Verwaltung erheblich.

UK-Anbieter ohne garantiertes EU-Hosting. Nischenprodukt, das nur E-Mail-Signaturen abdeckt. Keine öffentlichen Preise. Für kleine Unternehmen unter 50 Mitarbeitern oft überdimensioniert.

Alternativen zu Exclaimer

Mailtastic bietet E-Mail-Signatur-Marketing aus Deutschland. EU-Anbieter, DSGVO-konform.

WiseStamp bietet E-Mail-Signaturen. Günstiger, einfacher, für kleinere Teams.

CodeTwo bietet Signatur-Management für M365. Fokussierter auf Microsoft-Umgebungen.

Wenn du Corporate Branding umsetzen oder Marketing-Prozesse optimieren willst, unterstützen wir dich.

Überblick

Exclaimer ist der Marktführer für E-Mail-Signatur-Management. Für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und Branding-Anforderungen unverzichtbar. Für den DACH-Markt lohnt sich ein Blick auf Mailtastic als deutsche Alternative.