ExB

Was ist ExB?

ExB ist ein Münchner KI-Unternehmen, das sich auf intelligente Dokumentenverarbeitung (Intelligent Document Processing, IDP) spezialisiert hat. Die Kernidee: Statt starrer Templates für jeden Dokumenttyp erstellt ExB maßgeschneiderte KI-Modelle, die jeden Workflow und jeden Dokumenttyp verarbeiten können, ohne vorab manuell konfiguriert zu werden.

Das System kann PDFs, E-Mails mit Anhängen, gescannte Belege und andere Dokumentformate verarbeiten und macht damit das manuelle Durcharbeiten von Papierstapeln oder digitalen Dokumentenmengen überflüssig.

Für wen eignet sich ExB?

ExB richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die regelmäßig große Mengen unterschiedlicher Dokumente verarbeiten müssen. Typische Einsatzbereiche:

• Finanzdienstleister mit hohem Belegs- und Vertragsvolumen
• Versicherungen mit Schadensmeldungen und Formularen
• Logistikunternehmen mit Liefer- und Zolldokumenten
• Behörden und öffentliche Einrichtungen mit Antragsverarbeitung
• Unternehmen, die verschiedene Dokumenttypen in einem einheitlichen Workflow verarbeiten wollen

Als deutsches Unternehmen ist ExB besonders für Organisationen interessant, die hohe Anforderungen an Datenschutz und DSGVO-Konformität haben.

ExB im Arbeitsalltag

Im operativen Einsatz extrahiert ExB relevante Informationen aus Dokumenten und leitet sie in nachgelagerte Systeme oder Workflows weiter. Die Besonderheit: Das System funktioniert ohne die aufwendige Pflege starrer Vorlagen. Neue Dokumenttypen werden erkannt und verarbeitet, auch wenn sie nicht explizit trainiert wurden.

Die Integration in bestehende Systeme erfolgt über APIs, sodass ExB in bestehende ERP-, DMS- oder Workflow-Systeme eingebunden werden kann, ohne die gesamte Infrastruktur zu ersetzen.

Preise und Pläne

ExB veröffentlicht keine öffentliche Preisliste. Interessenten nehmen Kontakt auf und erhalten ein individuelles Angebot, das auf Volumen, Dokumenttypen und Integrationsbedarf zugeschnitten ist.

Stärken und Schwächen

Die Stärke von ExB liegt in der technischen Flexibilität und der deutschen Datenschutzgrundlage. Wer kein einheitliches Dokumentformat hat, also mit Rechnungen, Verträgen, Formularen und Belegen gleichzeitig arbeitet, findet hier einen Ansatz, der genau das adressiert.

Der Nachteil ist die begrenzte öffentliche Kommunikation: Wenige öffentlich einsehbare Case Studies, keine Preistransparenz und eine überschaubare Präsenz auf Bewertungsplattformen erschweren die externe Einschätzung des Produkts.

Alternativen zu ExB

Im Bereich IDP sind ABBYY FlexiCapture, Hyperscience, AWS Textract oder Google Document AI bekannte Alternativen. Für deutschsprachige Unternehmen mit DSGVO-Fokus bieten sich auch deutsche Anbieter wie Konfuzio oder Parashift an.

Überblick

ExB ist eine solide deutschsprachige Alternative zu internationalen IDP-Plattformen mit einer klaren DSGVO-Ausgangslage und einem flexiblen Ansatz für heterogene Dokumentlandschaften. Für Unternehmen, die personenbezogene Daten oder sensible Geschäftsdokumente verarbeiten und eine lokale Lösung bevorzugen, ist ExB einen genaueren Blick wert.