easybill

Was ist easybill?

easybill ist eine deutsche cloudbasierte Rechnungssoftware, die sich besonders an Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen richtet. Der Schwerpunkt liegt auf dem schnellen Erstellen und Verwalten von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen, ohne tiefe Buchhaltungskenntnisse vorauszusetzen.

Für E-Commerce-Händler ist easybill besonders interessant, weil die Plattform direkte Anbindungen an Amazon, Shopify, eBay und TikTok Shop bietet: Bestellungen werden automatisch importiert und direkt in Rechnungen umgewandelt. Mit dem Pflichtthema E-Rechnung ist easybill ebenfalls vorbereitet, was für Unternehmen mit B2B-Kunden zunehmend relevant wird.

Für wen eignet sich easybill?

easybill eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen, die eine einfache Rechnungslösung suchen, die sich gut in bestehende Shop-Systeme integrieren lässt. Freelancer und Dienstleister schätzen die einfache Bedienung und die Möglichkeit, Angebote direkt in Rechnungen umzuwandeln.

Unternehmen mit komplexen Buchhaltungsanforderungen, die eine vollständige Finanzbuchhaltungs-Software benötigen, sind bei easybill weniger gut aufgehoben. Hierfür gibt es spezialisierte Lösungen wie Lexoffice oder DATEV.

easybill im Arbeitsalltag

Nach der Einrichtung lassen sich neue Rechnungen in wenigen Klicks erstellen, entweder manuell oder automatisch aus eingehenden Bestellungen der angebundenen Marktplätze. Das Mahnwesen läuft automatisch: easybill erkennt offene Posten und versendet Erinnerungen nach definierten Fristen.

Belege können hochgeladen werden, easybill liest die relevanten Daten per automatischer Erkennung aus. Der DATEV-Export ermöglicht die Übergabe an den Steuerberater. Die Dokumentenunterzeichnung digital ist für Angebote und Verträge praktisch.

Preise und Pläne

easybill bietet einen kostenlosen Plan als Einstieg an. Der Starter-Plan liegt bei rund 15 EUR pro Monat, der Plus-Plan bei 25 EUR und der Business-Plan bei 35 EUR. Bei jährlicher Zahlung gibt es Rabatte von bis zu 29 Prozent. Ein 7-tägiger kostenfreier Testzeitraum ist verfügbar.

Stärken und Schwächen

Die direkte Marktplatz-Integration ist ein echter Mehrwert für Shop-Betreiber. Die E-Rechnung-Fähigkeit, die für ab 2025 verpflichtende B2B-Rechnungen relevant ist, ist ein weiterer Pluspunkt. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und für Einsteiger gut geeignet.

Auf der anderen Seite finden sich im Bewertungsbereich von Capterra gemischte Stimmen zum Kundensupport und zur Vertragsflexibilität. Das sollte bei der Entscheidung berücksichtigt werden.

Alternativen zu easybill

Im deutschen Markt stehen Lexoffice, sevDesk und Billomat als direkte Vergleichsprodukte zur Verfügung. Lexoffice hat einen sehr ähnlichen Funktionsumfang und starke Buchhalterintegration. sevDesk punktet mit gutem Support und benutzerfreundlichem Design.

Überblick

easybill ist eine funktionale und für kleine Unternehmen ausreichende Rechnungslösung mit guter Marktplatz-Anbindung. Für E-Commerce-Händler, die auf Amazon oder Shopify verkaufen, spart die automatische Rechnungserstellung erheblich Zeit.

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