DocBits

Was ist DocBits?

DocBits ist eine KI-gestützte Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP), entwickelt von der FELLOWPRO AG mit Sitz in Poing bei München. Das Produkt automatisiert die Erfassung, Extraktion und Weiterleitung eingehender Geschäftsdokumente, also Eingangsrechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Verträge, direkt in angebundene ERP-Systeme.

Das Besondere an DocBits: Die Plattform arbeitet ohne Dokumentenvorlagen und benötigt keine manuelle Einrichtung für neue Layouts. Stattdessen nutzt sie sogenannte Schwarm-Intelligenz, bei der die anonymisierten Erkennungsdaten aller Kunden gemeinsam genutzt werden, um unbekannte Dokumentenformate sofort zu erkennen. Laut Hersteller liegt die Erkennungsgenauigkeit ab dem ersten Dokument bei über 90 %.

Für wen eignet sich DocBits?

DocBits richtet sich an mittelständische und große Unternehmen, deren Buchhaltungs-, Einkaufs- und Logistikteams täglich viele eingehende Dokumente manuell verarbeiten. Besonders relevant ist die Plattform für Unternehmen, die Infor CloudSuite, Infor LN oder Infor M3 als ERP einsetzen. Hier bietet DocBits eine native Anbindung, die keinen zusätzlichen Middleware-Aufwand erfordert.

Auch SAP-Umgebungen werden unterstützt, allerdings ist die Tiefe der nativen Infor-Integration der größte Differentiator gegenüber allgemeinen IDP-Lösungen. Wer ein anderes ERP-System betreibt, sollte den Funktionsumfang der Integration vor der Evaluierung genau prüfen.

Unternehmen, die gerade die ERP & Warenwirtschaft modernisieren oder einen Automatisierungsschub im Rechnungseingang planen, sollten DocBits in den Shortlist aufnehmen.

DocBits im Arbeitsalltag

Eine Einkaufsabteilung erhält täglich hunderte Eingangsrechnungen als PDF, per E-Mail und im EDI-Format. DocBits nimmt alle eingehenden Dateien entgegen, liest Kopfdaten, Positionen, Steuern und Bankverbindungen aus und prüft die Rechnung automatisch gegen die hinterlegte Bestellung im ERP. Stimmen Positionen überein, bucht das System die Rechnung ohne manuellen Eingriff durch. Bei Abweichungen landet das Dokument zur Klärung im Ausnahme-Workflow.

Das Lieferantenportal erlaubt es Lieferanten, Dokumente aktiv hochzuladen und den Bearbeitungsstatus einzusehen. Das reduziert Rückfragen und Klärungsprozesse deutlich. Der AI Agent (DocBits Operator) kann darüber hinaus regelbasierte Aufgaben per natürlichsprachiger Konfiguration automatisieren, ohne dass dafür Entwicklungsaufwand nötig ist.

Das Ergebnis: Laut Kundenaussagen sinken die Kosten je Dokument um bis zu 80 %, weil manuelles Abtippen, Prüfen und Nachfragen weitgehend entfällt. Eine Automation & Prozessoptimierung dieses Kalibers wirkt sich direkt auf Liquidität aus, wenn Skontofenster nicht mehr wegen verspäteter Buchung verfallen.

Preise und Pläne (Stand: März 2026)

DocBits veröffentlicht keine fixen Preislisten. Die Kosten richten sich nach dem verarbeiteten Dokumentenvolumen und den gebuchten Modulen. Interessenten erhalten ein individuelles Angebot nach einer kostenlosen Demo. Ein Einstieg in Eigenregie ohne Vertriebskontakt ist nicht vorgesehen.

Unternehmen, die den ROI vorab abschätzen wollen, können sich an folgendem orientieren: FELLOWPRO kommuniziert, dass der durch DocBits gewonnene Skontovorteil die Lizenzkosten häufig allein deckt. Das ist ein nützlicher Ausgangspunkt für eine erste Kosten-Nutzen-Rechnung.

Stärken und Schwächen

DocBits überzeugt dort, wo andere IDP-Tools aufhören: bei der direkten ERP-Integration ohne Umwege. Die native Anbindung an Infor-Systeme ist auf dem Markt nahezu konkurrenzlos. Die templatefreie Erkennung ab dem ersten Dokument senkt die Einführungshürde erheblich, weil kein aufwändiges Training vorgeschaltet wird. Die Unterstützung für alle relevanten E-Rechnungsformate macht DocBits zukunftssicher für die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland und Europa.

Auf der Schwächenseite steht die fehlende Preisinformation. Wer kein Budget für ein benutzerdefiniertes Angebot hat oder schnell vergleichen will, bekommt von der Website keine Orientierung. Außerdem ist die Tiefe der Integration klar auf Infor ausgerichtet. Wer ein anderes ERP, etwa Microsoft Dynamics oder eine eigene Warenwirtschaft, betreibt, profitiert weniger von den Stärken des Produkts.

Alternativen zu DocBits

Rossum ist ein cloud-natives IDP-Tool mit starkem Fokus auf Rechnungsverarbeitung und breiter ERP-Kompatibilität. Robustere Option für heterogene ERP-Landschaften.

ABBYY FlexiCapture ist eine etablierte Enterprise-Plattform für Dokumentenerfassung mit langer Marktpräsenz. Stärker im Bereich on-premise, komplexere Einrichtung.

Hypatos bietet ähnliche KI-gestützte Dokumentenverarbeitung mit Fokus auf Finanzprozesse und ist ebenfalls in Deutschland beheimatet.

Wenn du prüfen willst, welche KI-Implementierung zu deiner ERP-Umgebung passt, oder wie sich Dokumentenprozesse in bestehende ERP & Warenwirtschaft-Systeme integrieren lassen, helfen wir dir bei der Auswahl und Einführung.

Überblick

DocBits ist eine ausgereifte IDP-Lösung für Unternehmen, die eingehende Dokumente vollautomatisch in ihr ERP überführen wollen. Die templatefreie KI und die native Infor-Integration sind echte Stärken. Wer Infor einsetzt und den manuellen Rechnungseingang abschaffen will, sollte DocBits ernsthaft evaluieren. Für alle anderen gilt: Erst die ERP-Kompatibilität prüfen, dann die Demo buchen.