DEWAWI

Was ist DEWAWI?

DEWAWI ist ein webbasiertes Warenwirtschaftssystem unter der GNU GPL v3 Lizenz, das als Open-Source-Projekt kostenlos genutzt werden kann. Der Anbieter sitzt in Duisburg und bietet das System sowohl als kostenlosen Download zur Selbstinstallation als auch als gehostete Cloud-Lösung in einem TÜV-geprüften deutschen Rechenzentrum an.

Das System deckt die Kernfunktionen eines einfachen Warenwirtschaftssystems ab: Kontaktverwaltung, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Artikel- und Lagerverwaltung. Die Cloud-Variante eignet sich besonders für Teams, die standortübergreifend zusammenarbeiten wollen, ohne eigene Server betreiben zu müssen.

Für wen eignet sich DEWAWI?

DEWAWI richtet sich an Selbständige, Freelancer, Gründer und kleine Unternehmen, die eine einfache Warenwirtschaft ohne Lizenzkosten suchen. Das System ist klar auf den Einstieg und einfache Prozesse ausgelegt.

Wachsende Unternehmen mit höheren Anforderungen an Mehrlager, Produktionsprozesse oder tiefe Buchhaltungsintegration stoßen schnell an die Grenzen des Systems. Für solche Anforderungen gibt es bessere Alternativen.

DEWAWI im Arbeitsalltag

Ein Freelancer oder kleiner Händler nutzt DEWAWI, um Kundendaten zu verwalten, Bestellungen aufzunehmen und Rechnungen mit korrekter Mehrwertsteuer und Rabatten zu erstellen. Die Rechnungen werden direkt per E-Mail versandt. In der Cloud-Variante kann ein zweiter Mitarbeiter gleichzeitig auf die Daten zugreifen.

Preise und Pläne

Die Open-Source-Version ist vollständig kostenlos und ohne Einschränkungen auch kommerziell nutzbar. Die Cloud-Version bietet komfortableres Hosting mit regelmäßigen Updates und Support; die Preise sind auf Anfrage erhältlich (Stand: April 2026).

Stärken und Schwächen

Das Alleinstellungsmerkmal ist klar: DEWAWI ist kostenlos und ohne Vendor-Lock-in. Für den Start oder für sehr einfache Geschäftsprozesse ist das ein echter Vorteil. Das Cloud-Hosting in Deutschland ist für datenschutzbewusste Nutzer relevant.

Als Schwäche gilt der begrenzte Funktionsumfang und die Abhängigkeit von Community-Support statt professionellem Helpdesk.

Alternativen zu DEWAWI

Odoo Community bietet als Open-Source-ERP deutlich mehr Funktionsumfang. Fakturama ist eine weitere kostenlose Alternative. Wer bereit ist, ein kleines Budget zu investieren, findet mit Lexoffice oder sevdesk benutzerfreundlichere Lösungen.

Überblick

DEWAWI ist die richtige Wahl für Selbständige und Kleinunternehmen, die eine kostenlose Warenwirtschaft ohne Kompromisse bei der Datensouveränität suchen. Für alle, die mehr als die Grundfunktionen brauchen oder professionellen Support erwarten, sind bezahlte Alternativen die bessere Wahl.