Contractbook

Was ist Contractbook?

Contractbook ist eine Vertragsmanagement-Plattform aus Kopenhagen, die den gesamten Vertragslebenszyklus digital abbildet. Das Tool kombiniert ein zentrales Vertragsarchiv mit KI-gestützter Datenanalyse: Bestehende Verträge werden importiert, die KI extrahiert automatisch relevante Daten wie Laufzeiten, Parteien und Kündigungsfristen.

Das Ergebnis ist ein durchsuchbares, strukturiertes Vertragsarchiv, das Fristenrisiken transparent macht und Verlängerungen rechtzeitig anzeigt. Neue Verträge können direkt in Contractbook erstellt, kollaborativ bearbeitet und digital unterzeichnet werden.

Zu den Kunden gehören unter anderem Novo Nordisk, Ganni und Visma.

Für wen eignet sich Contractbook?

Contractbook eignet sich für mittelständische und große Unternehmen, deren Rechts-, Finanz- und Einkaufsabteilungen viele Verträge verwalten. Besonders wertvoll für Organisationen, die aktuell Verträge in E-Mail-Postfächern und lokalen Ordnern verstreut haben.

Für Einzelnutzer oder sehr kleine Teams ist der Funktionsumfang und der voraussichtliche Preis schwer zu rechtfertigen.

Contractbook im Arbeitsalltag

Ein mittelständisches Unternehmen mit 50 laufenden Lieferantenverträgen scannt alle Verträge in Contractbook ein. Die KI extrahiert Laufzeiten und Kündigungsfristen. Die Einkaufsabteilung sieht jetzt auf einen Blick, welche Verträge in den nächsten 90 Tagen enden, und kann rechtzeitig reagieren.

Preise und Pläne

14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte. Nach dem Test eingeschränkter kostenloser Zugang. Vollständige Pläne auf Anfrage. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• KI-Extraktion spart manuelle Datenpflege
• Zentrales Vertragsarchiv mit Volltextsuche
• Digitale Signaturen integriert
• EU-Firmensitz (Dänemark)

Schwächen:

• Preise nicht transparent
• Für kleinere Teams wahrscheinlich zu aufwendig
• Funktionstiefe erst bei Bezahlplänen vollständig nutzbar

Alternativen zu Contractbook

ContractHero ist eine deutsche Alternative mit ähnlichem Ansatz. DocuSign CLM bietet Enterprise-Vertragsmanagement. Für einfache E-Signaturen ohne Vertragsmanagement reicht Adobe Sign oder Skribble.

Überblick

Contractbook ist eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen, die Vertragsmanagement professionalisieren wollen. Die KI-gestützte Extraktion ist der klare Differenzierungspunkt. Wer bereit ist, die Preise zu erfragen und das Tool an seine Prozesse anzupassen, bekommt ein starkes Werkzeug.