Conbool E-Mail Security Gateway

Was ist Conbool?

Conbool ist ein cloud-basiertes E-Mail-Security-Gateway aus Hamburg, das Unternehmen vor E-Mail-Bedrohungen schützt und gleichzeitig regulatorische Anforderungen wie DSGVO, NIS2 und ISO 27001 erfüllt. Das Produkt ist BSI-zertifiziert und trägt das “Made in Germany”-Siegel.

Die Plattform übernimmt drei zentrale Aufgaben: automatische Verschlüsselung ausgehender E-Mails (S/MIME und PGP), KI-gestützte Filterung eingehender Bedrohungen sowie zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Disclaimern für alle Mitarbeiter.

Empfänger, die kein eigenes Verschlüsselungssystem haben, können Nachrichten über ein sicheres Nachrichtenportal abrufen, ohne selbst technische Vorkenntnisse zu benötigen.

Für wen eignet sich Conbool?

Conbool eignet sich für mittelständische bis große Unternehmen, die strenge Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen erfüllen müssen. Besonders relevant ist das Tool für Branchen mit erhöhten Compliance-Anforderungen: Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, Rechtsberatung und Energieversorgung (EDIFACT-konform).

Für sehr kleine Unternehmen ohne spezifische Compliance-Anforderungen ist das Tool möglicherweise überdimensioniert. Eine reine Spam-Filterung ohne die umfassenden Compliance-Features ist günstiger über andere Anbieter realisierbar.

Conbool im Arbeitsalltag

Eine Anwaltskanzlei muss mandatsbezogene E-Mails verschlüsselt versenden und gleichzeitig sicherstellen, dass alle ausgehenden Mails eine korrekte Signatur mit Pflichtangaben tragen. Conbool übernimmt beides automatisch: Ausgehende Mails werden verschlüsselt, eingehende gefiltert. Neue Mitarbeiter bekommen die zentral verwaltete Signatur automatisch, ohne IT-Aufwand. Phishing-Angriffe werden durch KI erkannt und geblockt.

Preise und Pläne

Conbool bietet eine 30-tägige Testphase ohne Kreditkarte an. Die Vollversion wird individuell auf Anfrage bepreist. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Die BSI-Zertifizierung, NIS2-Readiness und das “Made in Germany”-Qualitätsversprechen sind starke Argumente für DSGVO-bewusste Unternehmen. Die Testphase ohne Kreditkartenpflicht senkt die Einstiegshürde.

Schwäche ist die fehlende Preistransparenz nach der Testphase und die begrenzte Zielgruppe, die nur B2B umfasst.

Alternativen zu Conbool

• NoSpamProxy: Etabliertes deutsches E-Mail-Gateway mit ähnlichem Scope
• SEPPmail: Schweizer Alternative für E-Mail-Verschlüsselung und Signatur
• Hornet Security: Deutsches Cloud-Security-Portfolio mit E-Mail-Gateway

Überblick

Conbool ist eine solide deutsche Lösung für Unternehmen mit strengen E-Mail-Sicherheits- und Compliance-Anforderungen. Die BSI-Zertifizierung und NIS2-Konformität machen das Tool besonders für regulierte Branchen interessant. Die Testphase ermöglicht eine risikofreie Evaluierung.