Collmex

Was ist Collmex?

Collmex ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssoftware aus Deutschland, die seit 2003 über 10.000 Kunden bedient. Das System läuft vollständig im Browser und erfordert weder Installation noch regelmäßige Updates durch den Nutzer.

Collmex gehört in dieser Liste zu den Grenzfällen: Es ist kein klassisches CRM im Vertriebssinne, enthält aber grundlegende Kundenverwaltungsfunktionen als Teil des Gesamtsystems. Der Schwerpunkt liegt klar auf Buchhaltung, Rechnungswesen und Warenwirtschaft.

Für wen eignet sich Collmex?

Collmex richtet sich an kleine Unternehmen, Einzelunternehmer, Freelancer und Vereine, die eine einfache, deutschsprachige Komplettlösung für Rechnungsstellung und Buchführung suchen, ohne vorhandene Buchhaltungskenntnisse vorauszusetzen.

Wer ein vollwertiges CRM mit Pipeline, Aktivitätstracking und Vertriebsautomatisierung braucht, sollte Collmex um ein dediziertes CRM ergänzen oder eine andere Lösung suchen.

Collmex im Arbeitsalltag

Rechnungen und Angebote werden über eine übersichtliche Oberfläche erstellt und verschickt. Kundendaten liegen zentral und sind mit Vorgängen verknüpft. Die Buchführung läuft automatisiert im Hintergrund. Daten für den Steuerberater lassen sich auf Knopfdruck exportieren.

Das Vereinsmodul ermöglicht die Verwaltung von Mitgliedern, Beiträgen und Vereinskonten in derselben Plattform. Für Unternehmen, die über die reine Buchhaltung hinaus Prozesse automatisieren wollen, bietet sich eine Kombination mit einem CRM oder Tool für Automation & Prozessoptimierung an.

Preise und Pläne

Collmex bietet mehrere Pakete an: Komplettpaket, Buchhaltung, Rechnung und Vereinssoftware. Konkrete Preise sind auf Anfrage und über eine kostenlose Testversion zugänglich.

Stärken und Schwächen

Bewährtheit und Einfachheit sind die Hauptargumente: 20 Jahre Markterfahrung, kein Installationsaufwand, deutsches Hosting. Für Buchhaltung und Rechnungsstellung liefert Collmex, was kleine Unternehmen brauchen.

Die CRM-Funktionen sind rudimentär. Wer Leads, Pipeline und Kundenkommunikation professionell steuern will, braucht ein separates System.

Alternativen zu Collmex

Ähnliche deutsche Buchführungslösungen sind sevDesk, lexoffice, FastBill und Debitoor. Wer Buchhaltung mit stärkeren CRM-Funktionen kombinieren will, schaut sich Systeme wie Sage 100 oder DATEV mit CRM-Erweiterungen an.

Überblick

Collmex ist eine solide, einfache Lösung für kleine Unternehmen, die ihre Buchführung und Rechnungsstellung digitalisieren wollen. Als CRM ist es nicht gedacht und auch nicht geeignet. Wer ein integriertes System aus CRM und Buchhaltung sucht, sollte sich das Angebot breiter ansehen. Unsere Beratung & Betreuung hilft dabei, die richtige Kombination zu finden.