Circula

Was ist Circula?

Circula ist eine deutsche Software für Ausgaben- und Reisekostenmanagement. Das Berliner Unternehmen kombiniert Firmenkarten mit automatisierter Spesenabrechnung und DATEV-Integration in einer Lösung.

Die Software ist GoBD-zertifiziert und speziell auf die Anforderungen des deutschen Steuer- und Buchhaltungsrechts ausgerichtet. Besonders die Anbindung an DATEV und die nahtlose Übergabe an Steuerberater sind im deutschsprachigen Markt wichtige Alleinstellungsmerkmale.

Für wen eignet sich Circula?

Circula richtet sich an mittelständische Unternehmen und Startups, die ihre Reisekosten und Spesenprozesse digitalisieren wollen. Besonders relevant für Unternehmen mit regelmäßigen Geschäftsreisen und mehreren Mitarbeitern, die Belege einreichen.

Für sehr kleine Unternehmen mit wenigen Reisenden und einfachen Ausgabenstrukturen ist der Aufwand der Implementierung kaum gerechtfertigt. Wer nur gelegentlich Belege einreicht, kann auch auf einfachere Lösungen setzen.

Circula im Arbeitsalltag

Ein Vertriebsmitarbeiter bucht Hotel und Bahn für eine Dienstreise. Mit der Circula-App fotografiert er alle Belege direkt vor Ort. Die App erkennt Betrag, Datum und Lieferant automatisch. Nach der Reise reicht er die Abrechnung mit einem Klick ein. Der Vorgesetzte genehmigt über das Dashboard. Die Buchhaltung überträgt alle Daten automatisch in DATEV.

Preise und Pläne

Keine öffentlichen Preise. Circula erstellt individuelle Angebote je nach Unternehmensgröße und Nutzungsumfang. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Circula ist klar auf den deutschen Markt ausgerichtet. DATEV-Integration, GoBD-Zertifizierung und die Kombination aus Firmenkarten und Spesenabrechnung sind starke Argumente. Die mobile App macht das Einreichen von Belegen unkompliziert.

Fehlende Preistransparenz und die begrenzte Unterstützung für internationale ERP-Systeme sind Schwächen. Wer primär SAP, Oracle oder Microsoft Dynamics nutzt, hat unter Umständen Integrationsbedarf.

Alternativen zu Circula

Pleo und Payhawk decken ähnliche Funktionen ab und sind in Europa ebenfalls gut vertreten. ZAIA und Rydoo sind weitere Alternativen für Reisekostenmanagement. Für eine umfassende Finanzprozess-Automatisierung hilft die Beratung zu Automation & Prozessoptimierung.

Überblick

Circula ist eine solide Wahl für deutschsprachige Unternehmen, die ihre Spesenabrechnung digitalisieren und in DATEV integrieren wollen. Die Kombination aus Firmenkarten und automatisierter Abrechnung spart messbar Zeit. Preistransparenz wäre wünschenswert.