Captello

Was ist Captello?

Captello ist eine spezialisierte Lead-Capture- und Engagement-Plattform für Events. Das Tool begleitet den gesamten Lead-Lifecycle auf Messen, Konferenzen und Unternehmensveranstaltungen: von der ersten Besucheransprache über digitale Lead-Erfassung, Terminplanung und Content-Distribution bis hin zu automatisiertem Follow-up und Conversion-Tracking.

Der Plattformansatz unterscheidet Captello von einfachen digitalen Visitenkartenscannern: Unternehmen können Engagement-Mechanismen einsetzen, um Messbesucher anzuziehen, und direkt auf dem Event Folgetermine planen.

Für wen eignet sich Captello?

Captello eignet sich für Unternehmen, die regelmäßig auf Messen und Konferenzen präsent sind und ihren Event-Lead-Prozess systematisch professionalisieren wollen. Besonders relevant für Vertriebsteams, die Event-Leads schnell nachverfolgen und in den regulären CRM-Prozess integrieren müssen.

Für Unternehmen ohne Event-Marketing-Aktivitäten ist Captello nicht relevant.

Captello im Arbeitsalltag

Ein B2B-Unternehmen nimmt an einer Fachmesse teil. Captello ermöglicht dem Standpersonal, Besucherdaten digital zu erfassen, qualifizierende Fragen zu stellen, sofort Folgetermine zu buchen und unmittelbar nach dem Gespräch personalisierte Follow-up-E-Mails zu versenden. Nach der Messe liegen alle Leads qualifiziert und priorisiert im CRM.

Preise und Pläne

Captello bietet keine öffentlichen Preislisten. Preise auf Anfrage. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Die End-to-End-Abdeckung des Event-Lead-Lifecycles in einer Plattform ist der klare Vorteil gegenüber einfachen Scanner-Lösungen. Automatisiertes Follow-up direkt nach dem Gespräch verkürzt die Response-Zeit.

Schwäche ist die enge Spezialisierung und fehlende Preistransparenz.

Alternativen zu Captello

• Hubspot: CRM mit Event-Integration für Lead-Management
• Eventbrite: Eventplattform mit Lead-Capture-Funktionen
• Salesforce: Enterprise-CRM mit Event-Management-Erweiterungen

Überblick

Captello ist für Messe-aktive B2B-Unternehmen, die Event-Lead-Management systematisieren wollen, eine spezialisierte Lösung. Für Lead-Generierungs- und Marketing-Strategien steht SEO & Marketing zur Verfügung.