Bp Event

Was ist Bp Event?

Bp Event, auch bekannt als bankettprofi, ist eine deutsche Branchensoftware für die Gastronomie, Hotellerie und Veranstaltungsbranche. Das System verbindet CRM mit ERP-Funktionen und deckt den gesamten Prozess einer Veranstaltungsanfrage ab: vom ersten Kundenkontakt über Angebot, Raumplanung und Menükalkulation bis hin zur Rechnungsstellung und Personalabrechnung.

Der Name leitet sich von “Bankett” und “Profi” ab und macht die Zielgruppe deutlich: Betriebe, die regelmäßig Veranstaltungen, Bankette und Tagungen durchführen.

Für wen eignet sich Bp Event?

Bp Event ist klar auf die Veranstaltungsgastronomie zugeschnitten: Hotels mit Veranstaltungsabteilung, Locations und Eventcaterer. Die Tiefe der Branchenabdeckung ist für diesen Anwendungsfall ein klarer Vorteil gegenüber generischen CRM- oder ERP-Systemen.

Unternehmen außerhalb der Gastronomie finden hier wenig Mehrwert. Das System löst ein sehr spezifisches Problem für eine klar definierte Branche.

Bp Event im Arbeitsalltag

Eingehende Anfragen werden direkt in Angebote umgewandelt, Räume auf Verfügbarkeit geprüft und Menüs kalkuliert. Kundendaten und Veranstaltungshistorie sind jederzeit abrufbar. Das Personalmodul koordiniert Einsätze und Zeiten. Mobile Apps ermöglichen die Nutzung auch direkt bei der Veranstaltungsdurchführung.

Über die Intranet-Schnittstelle laufen interne Veranstaltungsanfragen direkt in das System und werden an die zuständigen Teams weitergeleitet. Das reduziert manuelle Abstimmung zwischen Buchhaltung, Küche und Service erheblich. Wer solche Prozesse weiter automatisieren will, findet Ansätze in der Automation & Prozessoptimierung.

Preise und Pläne

Bp Event veröffentlicht keine Preisliste. Interessenten erhalten individuelle Angebote nach Beratungsgespräch. Die Website war zum Recherchezeitpunkt nicht erreichbar, Angaben basieren auf verfügbaren Drittquellen.

Stärken und Schwächen

Die Branchenexpertise und die Abdeckung des gesamten Veranstaltungsprozesses sind klare Stärken. Für die Zielgruppe gibt es kaum generische Alternativen, die diese Tiefe erreichen.

Die Einschränkung auf eine Branche ist gleichzeitig die größte Schwäche: Außerhalb der Gastronomie nützt das System nichts. Hinzu kommen fehlende Preistransparenz und kaum öffentliche Nutzerbewertungen.

Alternativen zu Bp Event

Im Bereich Veranstaltungs-CRM und Gastronomiesoftware gibt es Alternativen wie Salonware, Hospitality Suite oder Amadeus Sales & Catering. Für allgemeines Eventmanagement (ohne Gastronomietiefe) bieten sich Eventbrite oder Cvent an.

Überblick

Bp Event ist eine spezialisierte Lösung, die ihr Versprechen für die Veranstaltungsgastronomie einlöst. Wer Hotels, Locations oder Cateringunternehmen betreibt, sollte das System in die engere Wahl nehmen. Für alle anderen ist es nicht relevant. Bei der Systemauswahl für die Veranstaltungsbranche hilft unsere Beratung & Betreuung weiter.