amaiko.ai

Was ist amaiko.ai?

amaiko ist ein KI-Wissensassistent, der direkt in Microsoft Teams lebt. Statt eines klassischen Chatbots, den du aufrufen musst, verhält sich amaiko wie ein digitaler Kollege: Er erinnert sich an Konversationen, kennt Projekte und hält Wissen organisationsweit verfügbar. Das Besondere ist das persistente Gedächtnis, das nicht mit jeder Sitzung zurückgesetzt wird.

Technisch basiert amaiko auf einem Multi-Agenten-Netzwerk mit 24 spezialisierten Agenten, die Aufgaben in Bereichen wie Vertrieb, Einkauf, HR, Controlling oder Qualitätsmanagement übernehmen. Dabei bleibt alles in der M365-Welt: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive und SharePoint sind nativ eingebunden.

Für wen eignet sich amaiko.ai?

amaiko richtet sich an mittelständische Unternehmen, die Microsoft 365 bereits nutzen und KI datenschutzkonform einführen wollen. Der deutsche Server-Standort und die DSGVO-Compliance machen das Tool besonders attraktiv für Branchen mit hohem Datenschutzbedarf, etwa Steuerberatung, Gesundheitsversorgung oder verarbeitendes Gewerbe.

Da die Mindestabnahme 10 Plätze beträgt, ist amaiko weniger geeignet für sehr kleine Teams oder Einzelpersonen. Für Teams zwischen 10 und 500 Mitarbeitenden, die ihre Zusammenarbeit in Teams effizienter gestalten wollen, ist es ein interessanter Ansatz.

amaiko.ai im Arbeitsalltag

Praktisch bedeutet amaiko: Du startest morgens in Teams, bekommst automatisch ein Briefing mit den wichtigsten E-Mails und offenen Aufgaben. Ein Meeting wird zusammengefasst, Aufgaben werden zugewiesen und Folgetermine eingetragen, alles ohne manuelle Nacharbeit. Im Einkauf kann der Assistent Bestellmengen kalkulieren, im Vertrieb Angebote vorbereiten und im HR-Bereich Onboarding-Dokumente zusammenstellen.

Die Drittanbieter-Integrationen zu HubSpot, Salesforce, Notion, Zendesk und anderen Tools ermöglichen, dass amaiko auch über M365 hinaus auf relevante Unternehmensdaten zugreifen kann.

Preise und Pläne

amaiko bietet drei Tarifstufen an (Stand: April 2026, jährliche Abrechnung, mind. 10 Plätze):

• Core: 19,92 EUR/Nutzer/Monat. Inkludiert: Persönlicher KI-Assistent, neueste KI-Modelle, unbegrenzte Token, volle M365-Integration, Wissenserfassung
• Plus: 29,92 EUR/Nutzer/Monat. Alles aus Core, plus: Web-Recherche, Active Inbox, Meeting Recall, Bildgenerierung, Priority-Support
• Ultra: Individuelle Preise auf Anfrage. Für Unternehmen mit Custom Connectors, On-Premise-Hosting und dedizierten Success Managern

Beim monatlichen Zahlungsmodell entfällt der 20-Prozent-Jahresrabatt. Ab 50 Plätzen gibt es zusätzliche Mengenrabatte.

Stärken und Schwächen

Die native Teams-Integration ist ein echter Wettbewerbsvorteil: Nutzer müssen keine neue App erlernen und bleiben in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Das persistente Gedächtnis hebt amaiko klar von einfachen KI-Chatbots ab. Der deutsche Server-Standort ist für viele Mittelständler ein Kaufargument.

Kritisch zu sehen ist die Mindestabnahme von 10 Plätzen, die kleinere Teams ausschließt. Zudem ist die öffentliche Bewertungslage dünn, was eine unabhängige Einschätzung erschwert.

Alternativen zu amaiko.ai

Microsoft Copilot for M365 ist die naheliegendste Alternative, hat jedoch keinen deutschen Server-Standort und nutzt Nutzerdaten ggf. für das Modelltraining. ASCADI von Visionary Data ist eine weitere DSGVO-konforme Plattform für den deutschen Mittelstand, jedoch breiter aufgestellt und nicht auf Teams fokussiert.

Überblick

amaiko ist ein durchdachtes Produkt für Unternehmen, die KI im Microsoft-365-Umfeld einführen wollen, ohne Abstriche beim Datenschutz zu machen. Der Teams-native Ansatz mit persistentem Gedächtnis ist ein echter Unterschied zu generischen KI-Tools. Für mittelständische Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitenden und starker M365-Nutzung lohnt sich eine Demo-Anfrage.