aiFind

Was ist aiFind?

aiFind ist eine cloudbasierte CRM-Software, die von der Dr. Glinz COVIS GmbH aus Düsseldorf speziell für Personalvermittlungsagenturen und Headhunter entwickelt wurde. Das System kombiniert klassische CRM-Funktionen zur Kandidaten- und Kundenverwaltung mit KI-gestützten Automatisierungen, die den Recruiting-Prozess beschleunigen sollen.

Der Kern: Kandidatenprofile aus LinkedIn oder XING lassen sich per Chrome-Extension in Sekunden importieren. Eingereichte Lebensläufe werden per KI automatisch geparst und in strukturierte Datenbankeinträge umgewandelt. E-Mail-Kampagnen an Kandidaten laufen direkt aus dem System heraus, mit Tracking von Öffnungen und Klicks. Der Anbieter gibt an, dass aiFind Recruiting-Prozesse um bis zu 70 Prozent automatisiert.

aiFind ist vollständig auf EU-Servern gehostet, DSGVO-konform und nach ISO 27001 sowie GDPR zertifiziert.

Für wen eignet sich aiFind?

aiFind richtet sich ausschließlich an Personalvermittlungsagenturen, Headhunter und Unternehmen mit Permanent-, Freelance- oder Executive-Search-Geschäft. Das System ist nicht für allgemeines Vertriebs-CRM gedacht und bietet für andere Anwendungsfälle keinen Mehrwert.

Kleine Recruiting-Boutiquen profitieren von der schnellen Einrichtung und dem transparenten Preismodell. Größere Agenturen mit komplexen Anforderungen finden im Enterprise-Paket dedizierte Unterstützung.

aiFind im Arbeitsalltag

Eine Recruiting-Agentur mit fünf Beratern, die auf IT-Fachkräfte spezialisiert ist, nutzt aiFind als zentrale Kandidaten- und Kundendatenbank. Wenn ein neues Mandat eingeht, sucht der Berater in der Datenbank über Boolean-Operatoren nach passenden Kandidaten und filtert nach Standort über die Kartenfunktion. Interessante Profile aus LinkedIn werden per Chrome-Extension mit einem Klick importiert und landen sofort als Kandidatenprofil im System. Eingehende Bewerbungsunterlagen werden automatisch geparst. Für die Erstansprache laufen personalisierte E-Mail-Kampagnen aus aiFind heraus, deren Öffnungsraten direkt im Dashboard verfolgt werden können. Der Status jedes Kandidaten im Prozess ist für alle Berater sichtbar.

Preise und Pläne

Der Standard-Plan kostet 99 Euro pro Nutzer und Monat. Bei jährlicher Abrechnung reduziert sich der Preis auf 79,20 Euro pro Nutzer und Monat (20 Prozent Rabatt). Das Paket enthält unbegrenzte Nutzer, Profile, E-Mail-Kampagnen, Stellenausschreibungen, KI-Parsing und API-Zugang. Es gibt keine Setup-Gebühren. Für größere Organisationen steht ein Enterprise-Paket mit SSO, dediziertem Account Manager und priorisiertem Support zur Verfügung. Preis auf Anfrage. Eine 14-tägige Testphase ist kostenlos verfügbar, dazu eine 30-Tage-Geldback-Garantie. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Die Stärke von aiFind liegt in der Fokussierung. Das System ist nicht versucht, alles für alle zu sein, sondern löst die spezifischen Anforderungen von Personalvermittlern konsequent. Die DSGVO-Konformität und die ISO-Zertifizierung sind für den Umgang mit Kandidatendaten besonders relevant. Das Preismodell ist transparent, ohne versteckte Gebühren.

Auf der anderen Seite ist die öffentliche Bewertungsdichte sehr gering: zwei Reviews auf OMR Reviews sind keine ausreichende Basis für eine unabhängige Einschätzung. Wer eine breit validierte Lösung sucht, findet bei aiFind wenig externe Referenz.

Alternativen zu aiFind

Bullhorn ist die internationale Enterprise-Alternative für größere Recruiting-Agenturen mit breiter Integrationslandschaft. Recruitee bietet eine modern gestaltete Lösung mit stärkerem Fokus auf Employer Branding und Active Sourcing. Zoho Recruit ist günstiger und für kleinere Teams geeignet, aber ohne den KI-Fokus von aiFind.

Überblick

aiFind ist eine gut durchdachte Recruiting-CRM-Lösung für eine klar definierte Zielgruppe. Headhunter und Personalvermittler, die Datenpflege und Kandidatenansprache beschleunigen wollen, sollten die 14-tägige Testphase nutzen. Das Preismodell ist fair, die Datenschutz-Zertifizierungen sprechen für sich.

Wenn du als Agentur oder Unternehmen deine Recruiting-Prozesse weiter automatisieren willst, zeigen wir dir im Rahmen unserer Automation & Prozessoptimierung, welche Hebel es gibt. Bei der Auswahl des richtigen Tools helfen wir dir mit einer Beratung & Betreuung, und wenn KI dabei eine Rolle spielen soll, sprich uns zu unserer KI-Implementierung an.