Adapt.io

Was ist Adapt.io?

Adapt.io ist eine B2B-Datenbank für Vertrieb und Marketing. Betreiber ist SLI Technologies Inc. mit Sitz in den USA. Du suchst darin nach Entscheidern, filterst nach Jobtitel, Abteilung, Level, Mitarbeiterzahl, Umsatz und Standort und bekommst verifizierte E-Mail-Adressen, Durchwahlen und Social-Profile zurück.

Die Plattform hat drei Bausteine. Prospecting baut Zielkontaktlisten auf. Enrichment füllt Lücken in Daten, die du schon hast, mit mehr als 50 Attributen von der Durchwahl über Abteilung und Level bis zu Umsatz und Mitarbeiterzahl. Die APIs bringen beides in eigene Systeme, wahlweise abfragend über Prospect und Enrich oder meldend über Refresh mit Webhooks. Dazu kommt eine Chrome-Extension, die Kontaktdaten direkt aus LinkedIn oder von einer Firmenwebseite holt.

Ein Detail unterscheidet Adapt.io von vielen Wettbewerbern, und der Anbieter stellt es in seiner FAQ selbst heraus: Abgerechnet wird nach Kontakt-Credits, nicht nach Nutzerlizenzen. Der Preis hängt damit am Datenverbrauch und nicht an der Zahl der Leute im Vertriebsteam.

Für wen eignet sich Adapt.io?

Zielgruppe sind B2B-Teams, die Outbound betreiben. SDRs, die wöchentlich frische Listen brauchen. Demand-Generation-Leute, die Kampagnenlisten nach Branche und Firmengröße schneiden. RevOps, die vorhandene CRM-Datensätze sauber halten wollen, weil Kontakte ihre Rolle wechseln. Für Entwicklerteams gibt es drei APIs, mit denen sich die Daten direkt in eigene Anwendungen ziehen lassen.

Kein Fall für Adapt.io: der Ersatz eines CRM. Die Plattform liefert Daten in ein CRM hinein, sie führt keine Pipeline. Wer rein inbound arbeitet und seine Kontakte über Formulare bekommt, braucht sie ebenfalls nicht. Und wer den DACH-Mittelstand adressiert, sollte die Trefferquote in der eigenen Zielgruppe erst im Free-Plan gegenprüfen, denn zur Datentiefe je Land nennt Adapt.io keine Zahlen. Wie sich so eine Datenquelle sauber an CRM und Kampagnentool hängt, beschreiben wir unter Automation & Prozessoptimierung.

Adapt.io im Arbeitsalltag

So sieht der Ablauf aus, den der Hersteller dokumentiert. Du legst in der Suche die Zielgruppe fest, über Filter wie Jobtitel, Abteilung, Level, Mitarbeiterzahl, Umsatz und Standort. Aus den Treffern entstehen Kontaktlisten. Für Account-based Marketing lädst du stattdessen eine Liste von Firmen-Webseiten hoch und lässt Adapt.io die passenden Ansprechpartner dazu suchen.

Jeder Abruf zieht Credits. E-Mail-Credits für Adressen, Phone-Credits für Mobilnummern, Enrichment-Credits fürs Auffüllen bestehender Datensätze. Zusätzlich begrenzt jeder Plan die Kontakte pro Tag: 25 im Free-Plan, 50 im Starter, 100 im Basic. Der Custom-Plan hat kein Tageslimit.

Der Export läuft ab Starter als CSV, ab Basic direkt ins CRM. Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Outreach und Salesgear stehen in der Liste. Wer die Daten dauerhaft frisch halten will, hängt die Refresh-API an sein System, dann melden Webhooks Änderungen von selbst und niemand pflegt Adressen von Hand nach. Die Chrome-Extension deckt den anderen Weg ab: recherchieren auf LinkedIn, Kontaktdaten im selben Tab abrufen.

Preise und Pläne

Adapt.io veröffentlicht drei Preise und hält einen vierten Plan hinter dem Vertrieb zurück. Free kostet 0 US-Dollar und enthält 25 E-Mail-Credits, 25 Enrichment-Credits sowie höchstens 25 Kontakte pro Tag, dazu Chrome-Extension, erweiterte Filter, Listenverwaltung und E-Mail-Support. Starter liegt bei 49 US-Dollar im Monat mit 500 E-Mail-Credits, 500 Enrichment-Credits und 50 Kontakten pro Tag, ergänzt um CSV-Export, gespeicherte Suchen und ABM-Listenaufbau. Basic kostet 99 US-Dollar im Monat und bringt 1.000 E-Mail-Credits, 100 Phone-Credits, 1.000 Enrichment-Credits, 100 Kontakte pro Tag, Mobilnummern, CRM-Export und ein einfaches Reporting.

Der Custom-Plan hat keinen veröffentlichten Preis. Nur dort gibt es Suppression-Liste, Job-Change-Alerts, Auswertung des Abteilungswachstums, Teamverwaltung mit monatlichen Credit-Kontingenten, erweitertes Reporting, API-Zugang und einen festen Ansprechpartner.

Abgerechnet wird je Konto nach Credits, nicht je Nutzerlizenz. Bei jährlicher Zahlung wirbt Adapt.io mit 20 Prozent Ersparnis. Vor dem Kauf stehen sieben Tage Test ohne Kreditkarte, in denen du bis zu 50 Kontakte abrufen kannst und alle Filteroptionen offen sind. Kündigen kannst du laut FAQ jederzeit per E-Mail an den Anbieter, die Nutzung läuft dann bis zum Ende der bezahlten Periode weiter. Stand: August 2026.

Stärken und Schwächen

Der kostenlose Plan läuft dauerhaft und kostet nichts: 25 E-Mail-Credits, 25 Anreicherungs-Credits, 25 Kontakte am Tag. Die Testphase dauert sieben Tage, verlangt keine Kreditkarte und schaltet alle Filter frei. Abgerechnet wird nach Credits statt nach Lizenzen, was der Anbieter in der eigenen FAQ ausdrücklich als Unterschied zu anderen Prospecting-Plattformen nennt. Der CSV-Export sitzt schon in der 49-Dollar-Stufe und nicht erst weiter oben.

Auf der anderen Seite: Mobilnummern tauchen in der Vergleichstabelle erst beim Basic-Plan auf, mit 100 Phone-Credits. API-Zugang, Teamverwaltung mit Credit-Kontingenten, Suppression-Liste und Job-Change-Alerts bleiben dem Custom-Plan vorbehalten, für den kein Preis veröffentlicht ist. Der Free-Plan kann nichts exportieren, weder als CSV noch ins CRM. Und beim wichtigsten Verkaufsargument widerspricht sich der Anbieter selbst: Die Meta-Beschreibung der Startseite spricht von über 250 Millionen Kontakten, die strukturierten Daten derselben Seite von über 200 Millionen.

Alternativen zu Adapt.io

Aus derselben Kategorie führt das Verzeichnis Acvire mit Sitz in Deutschland, dazu Overloop AI und QualifyHQ, beide aus den USA. Preise, Funktionsumfang und Datenherkunft dieser drei stehen in ihren eigenen Einträgen.

Adapt.io im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Adapt.io steht in der Kategorie mit 324 weiteren Werkzeugen.

Der Anbieter sitzt außerhalb der EU. In dieser Kategorie führt das Verzeichnis 141 Alternativen mit EU-Sitz, davon 111 aus Deutschland.

Adapt.io nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 158 von 324 Werkzeugen (49 Prozent).

Überblick

Wir halten Adapt.io für eine sinnvolle Wahl, wenn viele Leute im Tool arbeiten, der Datenverbrauch insgesamt aber überschaubar bleibt. Genau diese Konstellation macht ein Lizenzmodell teuer und ein Credit-Modell günstig. Kippt es andersherum, also wenige Nutzer mit hohem Volumen, rechnet sich die Sache schnell anders.

Bevor du bestellst, nimm den Free-Plan und prüfe 25 echte Wunschkontakte aus deiner Zielgruppe. Stimmt die Trefferquote, ist alles Weitere Rechenarbeit. Stimmt sie nicht, hat dich der Test ein Jahresabo gespart. Zwei Punkte würden wir vorher klären: Telefonnummern kosten den Sprung auf 99 US-Dollar, und wer die API braucht, muss ohne Preisanker ins Verkaufsgespräch. Der Anbieter sitzt in den USA, die Daten liegen also im Drittland, und Kaltakquise nach DSGVO bleibt deine Verantwortung, nicht die des Tools. Wenn du bei diesem Punkt oder bei der Anbindung ans CRM Rückendeckung willst, findest du sie bei Beratung & Betreuung; für KI-gestütztes Vorqualifizieren von Listen ist die KI-Agentur der passende Einstieg.