ERP & Warenwirtschaft
Was ist ein Warenausgang?
Beim Warenausgang verlässt Ware das Lager. Im ERP wird der Bestand reduziert, der Versandstatus aktualisiert und die Versandbenachrichtigung an den Kunden ausgelöst.
Der Warenausgang ist der Gegenprozess zum Wareneingang: Ware verlässt das Lager. Im ERP-System werden dabei gleichzeitig mehrere Schritte ausgelöst. Der Lagerbestand wird um die versendete Menge reduziert, der Versandstatus des Auftrags wird aktualisiert, eine Tracking-Nummer wird hinterlegt, und die Versandbenachrichtigung an den Kunden wird verschickt.
Klingt wie ein einfacher Schritt, ist aber der Moment, ab dem das Unternehmen rechtlich liefert. Falsch verbuchte Warenausgänge, also zu wenig oder gar nicht gebuchte Abgänge, führen dazu, dass der Buchbestand höher liegt als der physische Bestand. Das fällt spätestens bei der nächsten Inventur auf, kann aber zwischendurch für unerfüllbare Bestellungen sorgen.
Was im ERP beim Warenausgang passiert
Aus dem Kommissionierauftrag heraus wird der Warenausgang gebucht, sobald die Ware übergeben oder aufgegeben wurde. Das ERP verknüpft dabei den Lieferschein mit dem Warenausgang und schließt den Auftrag ab, wenn die vollständige Lieferung erfolgt ist. Bei Teillieferungen bleibt der Restauftrag offen.
Gleichzeitig wird die Grundlage für die Rechnung geschaffen. Viele ERP-Systeme erstellen die Rechnung automatisch mit dem Warenausgang oder kurz danach, weil der Lieferzeitpunkt steuerrechtlich relevant ist.
Anbindung an Paketdienstleister
Ein gut integriertes ERP-System kommuniziert direkt mit den Versanddienstleistern DHL, DPD, UPS und anderen. Beim Warenausgang wird automatisch ein Versandlabel erstellt, die Tracking-Nummer wird ins ERP zurückgeschrieben und gleichzeitig an den Kunden weitergeleitet. Kein manuelles Abtippen, keine doppelte Datenpflege.
Für E-Commerce-Unternehmen mit hohem Versandvolumen ist diese Anbindung kein optionales Feature, sondern eine Grundvoraussetzung für skalierendes Wachstum. Wer täglich hundert Pakete manuell bearbeitet, verliert täglich mehrere Arbeitsstunden.
Wenn du deinen Versandprozess automatisieren und ins ERP integrieren willst, schauen wir uns das gemeinsam an. Unsere ERP-Leistungen umfassen Versandanbindungen und Prozessoptimierung. Für dein E-Commerce-Projekt buche einen kostenlosen Termin.
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