Was ist ein Follow-up-Workshop?

Ein Follow-up-Workshop ist ein Arbeitstermin, der nach der Übergabe eines Health-Check-Reports stattfindet. In diesem Termin werden die Ergebnisse des Reports gemeinsam durchgegangen, Rückfragen beantwortet, Prioritäten abgestimmt und konkrete nächste Schritte definiert.

Er löst ein bekanntes Problem: Reports, die erstellt, übergeben und dann nicht mehr angeschaut werden. Der sogenannte “Schubladenbericht” ist ein reales Phänomen in der Beratungsbranche. Wenn ein 30-seitiger Report per E-Mail versendet wird, ohne einen Folgetermin, sind die Chancen hoch, dass er nie ernsthaft diskutiert wird.

Was im Follow-up-Workshop passiert

Der Workshop beginnt mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse. Nicht jeder im Raum hat den vollständigen Report gelesen, und das ist in Ordnung. Die Zusammenfassung stellt sicher, dass alle auf demselben Stand sind.

Dann folgen Rückfragen und Diskussion. Warum wurde dieser Bereich so bewertet? Welche Daten liegen der Einschätzung zugrunde? Wie realistisch ist die Einschätzung des Aufwands für Maßnahme X? Diese Fragen sind wertvoll und können nur in einem persönlichen Gespräch beantwortet werden, nicht durch den Report allein.

Dann kommt der wichtigste Teil: Priorisierung und Planung. Welche Empfehlungen nimmt das Unternehmen auf, in welcher Reihenfolge, mit welchen Ressourcen und bis wann? Das Ergebnis des Workshops ist kein weiterer Bericht, sondern ein konkreter Maßnahmenplan.

Was einen guten Follow-up-Workshop ausmacht

Die richtigen Personen müssen dabei sein. Wenn Entscheidungen über Budget und Prioritäten getroffen werden sollen, braucht es die Entscheidungsträger im Raum. Ein Follow-up-Workshop nur mit operativen Mitarbeitern, die keine Budgetfreigabe haben, kann keinen verbindlichen Maßnahmenplan produzieren.

Außerdem braucht der Workshop ausreichend Zeit. 90 Minuten sind Minimum, zwei Stunden sind für einen umfangreicheren Health Check realistischer. Wenn am Ende keine Zeit für die Maßnahmenplanung bleibt, war der Workshop nur halb erfolgreich.

Unser Digital Health Check schließt immer einen Follow-up-Workshop ein. Der Report ohne Gespräch ist kein vollständiges Produkt. Vereinbare einen Termin und erfahre mehr über unseren Prozess.