Projektron BCS

Was ist Projektron BCS?

Projektron BCS ist eine umfassende Projekt- und Unternehmenssoftware aus Berlin, die seit über 20 Jahren entwickelt wird. Das System kombiniert Projektmanagement, ERP-Funktionen und CRM in einer integrierten Plattform. Über 850 Unternehmen aus 17 Ländern setzen BCS ein, darunter Unternehmen aus IT, Beratung, Engineering, Pharma und dem öffentlichen Sektor.

BCS deckt den gesamten Projektzyklus ab: von der Angebotserstellung im CRM über Ressourcen- und Zeitplanung bis zur Rechnungsstellung. Das System unterstützt klassische Projektmethoden ebenso wie agile Ansätze mit Scrum und Kanban. Eine BCS.light-Edition bietet eine abgespeckte Version für kleinere Teams mit niedrigerem Einstiegspreis.

Für wen eignet sich Projektron BCS?

BCS richtet sich an projektbasierte Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse vollständig in einem System abbilden wollen, ohne Projektmanagement, CRM und Rechnungsstellung separat zu verwalten. Typische Branchen sind IT-Dienstleister, Ingenieurbüros, Beratungsunternehmen, Softwarehäuser und Behörden.

Für reine CRM-Anforderungen ohne Projektfokus ist BCS überdimensioniert. Wer nur Kontaktverwaltung und eine Vertriebspipeline sucht, findet bei Pipedrive oder HubSpot einfachere Lösungen. BCS lohnt sich, wenn Projekt-, Ressourcen- und kaufmännische Steuerung eng zusammenwachsen sollen.

Projektron BCS im Arbeitsalltag

Ein Beratungsunternehmen mit 30 Mitarbeitern gewinnt einen neuen Kunden. Im BCS-CRM wird die Opportunity angelegt, ein Angebot erstellt und nach Auftragserteilung direkt in ein Projekt überführt. Das Ressourcenmanagement zeigt, welche Berater verfügbar sind. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten im System. Am Monatsende generiert BCS die Rechnung aus den gebuchten Stunden. Das Ticketsystem verwaltet Supportanfragen aus laufenden Projekten. Dashboards zeigen Projektfortschritt, Budgetauslastung und Ressourcenverfügbarkeit auf einen Blick.

Keine Datensynchronisation zwischen verschiedenen Systemen, kein manueller Übertrag von Angeboten in ein separates ERP.

Preise und Pläne

BCS.light als On-Premise-Lizenz: 200 EUR pro User, einmalige Zahlung ohne Mindestlaufzeit. Cloud-Version: 20 EUR pro User pro Monat, sechs Monate Mindestlaufzeit.

BCS (Vollversion) On-Premise: 300 bis 350 EUR pro User einmalig. Cloud: 5 % des Kauflizenzpreises pro User und Monat.

Besonderheit: Lizenzen basieren auf täglich aktiv eingeloggten Usern. Schichtbetrieb und Gelegenheitsnutzer können sich daher Lizenzen teilen. Individuelle Angebotsanfrage erforderlich. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Die vollständige Integration von Projektmanagement, CRM, Ressourcenplanung und Rechnungsstellung in einem deutschen System ist der zentrale Vorteil. Die Bewertungen auf OMR (4,6 von 5 bei 64 Reviews) belegen hohe Kundenzufriedenheit, insbesondere mit dem Funktionsumfang und dem Support. Das flexible Shared-User-Lizenzmodell macht BCS für Unternehmen mit Schichtbetrieb wirtschaftlich attraktiv.

Der große Funktionsumfang ist gleichzeitig der größte Nachteil beim Einstieg. Nutzerbewertungen nennen die Oberfläche und Usability als Verbesserungspotenzial. Die Einarbeitung erfordert Zeit und gutes Onboarding. Kein öffentliches Standardpricing, individuelle Angebote sind der einzige Weg.

Alternativen zu Projektron BCS

JIRA + Confluence bietet Projektmanagement und Wissensdatenbank, aber kein integriertes CRM oder Rechnungsstellung. Stärker im agilen Umfeld.

SAP Business One ist eine umfassendere ERP-Lösung für den Mittelstand, allerdings mit deutlich höheren Implementierungskosten.

Wrike bietet modernes Projektmanagement mit CRM-Integrationen, Cloud-only, US-Anbieter.

Wenn du eine Software wie Projektron BCS einführen oder deine Prozesse zwischen Systemen automatisieren willst, unterstützen wir dich.

Überblick

Projektron BCS ist eine solide, ausgereifte deutsche Lösung für Unternehmen, die Projektmanagement, CRM und kaufmännische Steuerung in einem System haben wollen. Wer bereit ist, in Einarbeitung zu investieren, bekommt ein vollständiges Werkzeug mit starkem Support. Wer eine schlanke, modern gestaltete Einzellösung sucht, schaut sich besser anderswo um.