Order Printer Pro

Was ist Order Printer Pro?

Order Printer Pro ist eine Shopify-App des britischen Unternehmens Shop Circle (früher FORSBERG+two), die seit 2014 auf dem Markt ist. Die App übernimmt die automatische Erstellung und den Versand von Auftragsdokumenten: Rechnungen, Lieferscheine, Packlisten, Gutschriften, Angebote und Retouren-Formulare. Alles als PDF, mit eigenem Branding und wahlweise automatisch per E-Mail an den Kunden zugestellt.

Mit über 2.300 Bewertungen und einer Durchschnittsbewertung von 4,9 von 5 Sternen im Shopify App Store gehört Order Printer Pro zu den meistbewerteten Shopify-Apps überhaupt. Die App trägt das “Built for Shopify”-Badge, das Shopify für Apps vergibt, die hohe Qualitäts- und Geschwindigkeitsstandards erfüllen.

Für wen eignet sich Order Printer Pro?

Die App richtet sich an alle Shopify-Händler, die professionelle Auftragsdokumente benötigen. Das umfasst:

• Kleine und mittelständische Online-Shops, die Bestellbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine automatisieren wollen
• B2B-Händler auf Shopify, die Angebote und Rechnungen mit individuellen Kundenpreisen ausstellen
• Shops mit internationalem Geschäft, die mehrsprachige und mehrwährungsfähige Dokumente benötigen
• Händler mit stationärem Geschäft, da die App auch mit Shopify POS kompatibel ist

Wer ein anderes Shopsystem als Shopify nutzt, wird mit dieser App nicht weiterkommen. Für Shopware-Nutzer gibt es entsprechende Alternativen im Bereich Dokumentenautomatisierung.

Order Printer Pro im Arbeitsalltag

Nach einer einmaligen Konfiguration läuft die App im Hintergrund. Sobald eine Bestellung eingeht oder einen bestimmten Status erreicht, wird automatisch das passende Dokument erstellt und per E-Mail an den Kunden versendet. Der manuelle Aufwand für das Erstellen und Versenden von Rechnungen entfällt vollständig.

Für das Massendrucken bei der Fulfillment-Vorbereitung können Händler mehrere Bestellungen auf einmal auswählen und alle zugehörigen Packlisten oder Lieferscheine in einem Durchgang drucken oder als PDF exportieren. Das spart erheblich Zeit bei größeren Bestellvolumina.

Templates lassen sich ohne Programmierkenntnisse im Drag-and-Drop-Editor anpassen: Logo hochladen, Farben setzen, Felder anordnen. Wer mehr Kontrolle will, kann direkt in HTML, CSS und Shopifys Template-Sprache Liquid eingreifen. Bestehende Shopify Order Printer-Vorlagen können importiert werden.

Die Unterstützung für Metafelder erlaubt es, individuelle Produktdaten oder Bestellinformationen in Dokumente einzubinden. Das ist besonders relevant für E-Commerce-Shops mit komplexen Produktvarianten oder kundenspezifischen Attributen. Für eine weitergehende Automation der Auftragsverarbeitung lässt sich die App in automatisierte Workflows einbinden.

Preise und Pläne

Order Printer Pro bietet ein gestaffeltes Volumenmodell:

• Kostenlos: Bis zu 50 Bestellungen pro Monat, alle Kernfunktionen inklusive
• Starter (10 USD/Monat): 51 bis 500 Bestellungen monatlich
• Growth (20 USD/Monat): 501 bis 5.000 Bestellungen monatlich
• Scale (40 USD/Monat): Ab 5.001 Bestellungen monatlich

Alle bezahlten Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase. Für kleinere Shops ist der kostenlose Plan ein echter Einstieg ohne Risiko. Auch für mittlere Shops ist der Preis mit 20 USD pro Monat sehr überschaubar im Vergleich zum Nutzen, den die Automatisierung bringt.

Zu beachten: Preise sind in US-Dollar. Für die korrekte Ausgabe von Rechnungen nach deutschem Steuerrecht (korrekte Umsatzsteuerausweise, Pflichtangaben nach UStG) sollte die Template-Konfiguration sorgfältig geprüft oder professionell eingerichtet werden.

Stärken und Schwächen

Die Stärken sind offensichtlich: Die App funktioniert zuverlässig, ist einfach einzurichten und erfordert nach der Konfiguration kaum Eingriffe. Der Support wird in den Bewertungen regelmäßig hervorgehoben, auch für die Hilfe bei individuellen Template-Anpassungen. 95 Prozent aller Bewertungen sind fünf Sterne, was für eine App dieser Kategorie außergewöhnlich ist.

Die Schwächen betreffen vor allem Shopify-externe Anforderungen. Wer neben Shopify auch andere Kanäle betreibt oder auf Shopware setzt, benötigt eine separate Lösung. Deutsches Steuerrecht ist kein Bestandteil der Standard-Templates, was bedeutet, dass die Vorlagen vor dem produktiven Einsatz auf Konformität geprüft werden sollten. Das ist kein Fehler der App selbst, aber ein Punkt, den deutsche Händler kennen sollten.

Alternativen zu Order Printer Pro

Im Shopify-Ökosystem konkurriert Order Printer Pro mit Apps wie Sufio, Invoice Falcon oder Simple Invoice. Für Shopware-Händler gibt es vergleichbare Lösungen über das Extension Store, teils als integrierte Funktion des Shopsystems.

Wer eine vollständige Buchhaltungsintegration sucht, sollte prüfen, ob eine Kombination aus Order Printer Pro und einer Buchhaltungsschnittstelle zu DATEV, Lexoffice oder Sevdesk die Anforderungen abdeckt. In diesem Kontext kann eine Beratung zur E-Commerce-Systemarchitektur sinnvoll sein.

Überblick

Order Printer Pro ist eine der besten Shopify-Apps in ihrer Kategorie. Der kostenlose Einstieg, die zuverlässige Automatisierung und der ausgezeichnete Support machen die App zur Standardempfehlung für alle Shopify-Händler, die professionelle Auftragsdokumente benötigen. Der Aufwand für die Einrichtung ist gering, der Nutzen im laufenden Betrieb hoch.

Wer Unterstützung bei der korrekten Konfiguration nach deutschem Steuerrecht oder bei der Integration in einen automatisierten Auftragsworkflow benötigt, hilft unser Team gerne weiter. Mehr dazu auf unserer Seite zu E-Commerce-Betreuung.