Kita Rundum
Beschaffung für Kitas: Bestellungen aus dem Print-Katalog laufen heute über Artikelnummer-Eingabe statt über Fax und Telefon.
Die Herausforderung
Kitaleitungen und Träger benötigen eine einfache, bürokratiearme Beschaffung von Ausstattung und Spielmaterial. Oftmals müssen Budgets eingehalten, Freigabeprozesse durchlaufen und komplexe Sortimente (von Möbeln bis Bastelbedarf) durchsucht werden. Ein reiner B2C-Shop würde diesen Anforderungen nicht gerecht werden.
Unsere Lösung
Wir entwickelten eine B2B-Beschaffungsplattform auf Basis von Shopware 6, die speziell auf die Bedürfnisse von Bildungseinrichtungen zugeschnitten ist.
- Budgetverwaltung: Funktionen, die es Einrichtungen erlauben, ihre Budgets im Blick zu behalten.
- Sortiments-Struktur: Eine intuitive Navigation, die sich an den typischen “Räumen” einer Kita orientiert (z.B. Gruppenraum, Bewegungsraum, Außengelände).
- Schnellbestellung: Möglichkeit, Artikelnummern aus dem Print-Katalog direkt einzugeben.
Was heute läuft
Die Plattform ist als Shopware-6-B2B-Shop für Bildungseinrichtungen im Betrieb. Konkret ersetzt sie diese manuellen Schritte:
- Bestellungen kamen bisher per Fax, Mail oder Telefon herein und wurden von Hand erfasst. Heute laufen sie über den Shop, inklusive Schnellbestellung per Artikelnummer aus dem Print-Katalog.
- Die Navigation ist nach den Räumen einer Kita strukturiert (Gruppenraum, Bewegungsraum, Außengelände) statt nach Warengruppen aus dem Katalog.
- Einrichtungen sehen ihr Budget im Shop, statt es in einer eigenen Liste mitzuführen.
Das Sortiment wird laufend erweitert, wir betreuen die Plattform weiter.
Was unsere Kunden sagen.
"Echte Experten für Shopware 6 und Xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."
"Die Zusammenarbeit bei der Erstellung unserer Website für Vermietung von Anhängern war mit Hr. Hinsche von der Firma BuI Hinsche GmbH hervorragend. Von der ersten Idee bis zum finalen Launch verlief das Projekt strukturiert, transparent und professionell. Unsere Anforderungen wurden sehr präzise umgesetzt, sowie wurden wir in vielen Bereichen durch kreative und technisch durchdachte Lösungen positiv überrascht. Die Kommunikation war jederzeit zuverlässig, verständlich und auf Augenhöhe. Änderungswünsche wurden schnell umgesetzt, und wir wurden regelmäßig über den Projektstatus informiert. Wir sind mit dem Ergebnis mehr als zufrieden und können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen."
"Seit Juni 2020 arbeiten wir mit Matthias und seinem BuI Team zusammen. BuI hilft uns nicht nur das ERP System Xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI ist zudem auch ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte werden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaut uns mit seinem Team auch immer noch einmal über die Schultern, ob wir etwas besser machen können und ob es andere Lösungen gibt."
Business.Digital ist die externe Digital-Abteilung der BuI Hinsche GmbH, seit 2006 in Zeitz. Ein Team, ein Vertrag, ein Ansprechpartner. Bewertungen und Kundenstimmen laufen deshalb auf den Namen BuI Hinsche GmbH.
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