Delenta

Was ist Delenta?

Delenta ist eine Coaching-Management-Plattform, die über 12 einzelne Tools ersetzt. Das britische Unternehmen, 2018 gegründet, baut eine All-in-One-Lösung für Coaches, Berater und Trainer: CRM für Klientenverwaltung, Buchungssystem, Kurserstellung, digitale Verträge, Zahlungsabwicklung und ein White-Label-Client-Portal in einem System.

Der KI-Notiztaker dokumentiert Sessions automatisch. ICF-konformes Coaching-Log-Tracking erfüllt die Anforderungen internationaler Coaching-Verbände. Für Datenschutz: ISO 27001:2022-Zertifizierung, GDPR-Konformität und HIPAA-Compliance für gesundheitsbezogenes Coaching.

Für wen eignet sich Delenta?

Delenta richtet sich an Solo-Coaches, kleine Coaching-Teams und Corporate-Training-Abteilungen. Typische Nutzer: Executive Coaches, Life Coaches, Health & Wellness Coaches, Karriereberater, ADHD-Coaches und Fitness-Trainer, die ihr Business professioneller strukturieren wollen.

Für reine CRM-Anforderungen ohne Coaching-Kontext ist Delenta zu spezialisiert. Allgemeine CRM-Systeme wie HubSpot oder Pipedrive sind dann flexibler. Wer primär deutschsprachige Clients betreut, muss berücksichtigen, dass Delenta ausschließlich auf Englisch verfügbar ist.

Delenta im Arbeitsalltag

Ein Executive Coach mit 25 aktiven Klienten verwaltet bisher Buchungen über Calendly, Rechnungen über Excel und Session-Notizen in einem Notizbuch. Mit Delenta laufen Buchung, Vertragsunterzeichnung, Zahlungsabwicklung und Session-Dokumentation in einem System. Klienten buchen über das White-Label-Portal selbst. Der KI-Notiztaker erstellt automatisch Protokolle der Video-Sessions. Das ICF-Coaching-Log wird automatisch befüllt. Der Coach spart mehrere Stunden administrative Arbeit pro Woche.

Preise und Pläne

Starter ab 29 USD pro Monat: Grundfunktionen für Solo-Coaches. Pro ab 49 USD pro Monat: Erweiterte Automatisierungen und Multi-Coach-Funktionen. Premium ab 79 USD pro Monat: Vollständiger Funktionsumfang mit erweiterten Berichten und Admin-Oversight. Alle Pläne erheben keine Provision auf Zahlungen über Stripe oder PayPal. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Die Stärke von Delenta ist die Konsolidierung des Coaching-Business in einer Plattform. G2-Reviews von 28 Nutzern mit 4.8/5 zeigen hohe Zufriedenheit, besonders beim Kundenservice (10/10 auf G2) und der Workflow-Abdeckung. Keine Provisionen auf Zahlungen ist ein konkreter finanzieller Vorteil. Die Compliance-Zertifizierungen sind für professionelle Coaches relevant.

Die geringe Anzahl öffentlicher Reviews macht eine unabhängige Einschätzung schwierig. Wer mit deutschen oder österreichischen Klienten arbeitet, stößt auf die Sprachbarriere. Als UK-Unternehmen sind die Datenschutzanforderungen für EU-Kunden mit der GDPR-Konformität abgedeckt, aber Serverstandorte sollten im Detail geprüft werden. Der Starter-Plan von 29 USD ist für Coaches in der Aufbauphase ohne festes Einkommen eine spürbare Fixkosten.

Alternativen zu Delenta

Simply.Coach: Direkter Wettbewerber mit vergleichbaren Funktionen, etwas günstigerer Einstieg.

CoachAccountable: Bewährte Coaching-Plattform mit stärkerem Fokus auf Klienten-Accountability-Tools.

HubSpot CRM (kostenlos): Für Coaches, die ein leistungsstarkes CRM ohne Kursfunktionen suchen. Kein Coaching-spezifisches Toolset, aber kostenlos und flexibel.

Wenn du Beratungsprozesse automatisieren oder ein passendes CRM für deine Agentur oder dein Dienstleistungsgeschäft aufbauen willst, zeigen wir dir die richtigen Optionen.

Überblick

Delenta ist eine durchdachte Plattform für Coaches, die ihr Business konsolidieren wollen. Statt fünf Tools gibt es eines. Das Preismodell ohne Provisionen ist fair. Für den deutschsprachigen Markt ist die fehlende Lokalisierung ein echter Nachteil. Wer international auf Englisch coacht, findet hier eine gute Lösung.