Daylite

Was ist Daylite?

Daylite ist ein CRM-System, das ausschließlich für das Apple-Ökosystem entwickelt wurde. Der Hersteller Marketcircle Inc. aus Kanada baut seit Jahren auf die native Mac-, iPhone- und iPad-Erfahrung und nutzt dabei konsequent Apple-APIs: Siri-Befehle, FaceID/TouchID-Authentifizierung, FaceTime-Integration, Apple Calendar und Apple Mail sind direkt eingebunden.

Das zentrale Konzept: Alle Geschäftsinformationen, Kontakte, E-Mails, Meetings, Notizen, Aufgaben, Projekte und Verkaufschancen, sind miteinander verknüpft. Wer einen Kunden öffnet, sieht die gesamte History auf einen Blick. Auch offline.

Für wen eignet sich Daylite?

Daylite ist die erste Wahl für serviceorientierte Kleinunternehmen, die vollständig im Apple-Ökosystem arbeiten. Typische Branchen: Rechtsanwälte, Makler, Finanzberater, Fotografen, Agenturen, Unternehmensberater. Die Software eignet sich am besten für Teams bis etwa 20 Personen.

Wer Windows-Nutzer im Team hat, scheidet Daylite sofort aus. Für browserbasierte oder plattformübergreifende Anforderungen gibt es keine Lösung. Pipedrive, HubSpot oder Zoho CRM sind dann die richtigen Alternativen.

Daylite im Arbeitsalltag

Eine Anwaltskanzlei mit 8 Mitarbeitern verwaltet Mandanten und laufende Verfahren. In Daylite ist jeder Mandant mit allen zugehörigen E-Mails, Terminen und Dokumenten verknüpft. Das Team erstellt Aufgaben direkt aus E-Mails heraus. Verkaufschancen für neue Mandate laufen durch die Pipeline. Der Anwalt auf dem iPhone sieht vor einem Termin in Sekunden, wer der Mandant ist, was zuletzt besprochen wurde und welche Fristen laufen. Ohne Internetverbindung. Alles synchronisiert sich automatisch beim nächsten Netzwerkzugang.

Preise und Pläne

Leap ab 29 USD pro Monat für einzelne Nutzer: 500 Kontakte, 10 aktive Projekte, 10 aktive Chancen, 1 GB Speicher. Growth ab 49 USD pro Nutzer pro Monat für Teams bis 20 Personen mit 25.000 Kontakten und 10 GB Speicher. Scale ab 79 USD pro Nutzer pro Monat für bis zu 100 Nutzer mit 250.000 Kontakten und 100 GB Speicher. Tailored für größere Organisationen auf Anfrage. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

363 verifizierte Bewertungen auf Capterra mit 4.6/5 sind ein starkes Signal. Nutzer loben vor allem die nahtlose Apple-Integration und die Verbindung von CRM und Projektmanagement in einer Anwendung. Die Offline-Funktionalität ist für mobile Arbeit ein echter Vorteil. Das Preis-Leistungs-Verhältnis wird von Reviewern regelmäßig gelobt.

Die Apple-Exklusivität ist gleichzeitig die größte Schwäche: Wer auch nur einen Windows-Nutzer im Team hat, kann Daylite nicht einsetzen. Die Integrationsmöglichkeiten beschränken sich weitgehend auf das Apple-Ökosystem und ausgewählte Add-ons. Microsoft Office-Anbindung ist möglich, bleibt aber ein Workaround. Als kanadischer Anbieter gelten für EU-Kunden dieselben Datenschutzüberlegungen wie bei US-Produkten.

Alternativen zu Daylite

Pipedrive: Plattformübergreifendes CRM mit starkem Sales-Pipeline-Fokus. Für Teams mit Windows-Nutzern die bessere Wahl.

HubSpot CRM: Kostenloser Einstieg, browserbasiert, breite Integrationen. Kein nativer Mac-Vorteil, aber zugänglicher.

Streak: Gmail-basiertes CRM, also Browser- und Google-Workspace-nativ. Für Google-Ökosystem-Teams eine Alternative zu Daylite im Apple-Ökosystem.

Wenn du ein passendes CRM für dein Team suchst oder Kundenbeziehungen besser strukturieren willst, helfen wir dir bei der Auswahl.

Überblick

Daylite ist das beste CRM für Kleinunternehmen, die vollständig im Apple-Ökosystem arbeiten. Die Verbindung aus CRM, Projektmanagement und nativer Apple-Integration ist einzigartig. Wer Windows nutzt oder plattformübergreifend arbeitet, sollte woanders schauen.