Bluedot

Was ist Bluedot?

Bluedot (erreichbar unter bluedothq.com) ist ein KI-gestützter Meeting-Recorder und Notetaker. Das Tool zeichnet Meetings auf, transkribiert sie und erstellt automatische Zusammenfassungen mit Action Items, ohne dass ein Bot dem Meeting beitritt. Die Aufzeichnung läuft über eine Chrome-Extension im Hintergrund, für Teilnehmer unsichtbar.

Entwickelt wurde Bluedot 2022 in London von einem kleinen Team. Inzwischen nutzen über 1.000 zahlende Kunden das Tool, darunter Salesforce, UserTesting und Dept Agency. Unterstützt werden alle gängigen Videokonferenz-Plattformen: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex und Slack Huddles. Für Telefonate und Vor-Ort-Gespräche gibt es eine mobile App für iOS und Android.

Für wen eignet sich Bluedot?

Bluedot richtet sich an ein breites Spektrum von Nutzern: Gründer, Vertriebsteams, Recruiter, Manager, Ingenieure und Customer-Success-Teams. Das Tool ist bewusst generalistisch ausgerichtet und hat keinen spezifischen Sales-Fokus wie etwa Bliro oder Gong.

Besonders gut passt Bluedot für Teams, die Meeting-Inhalte strukturiert festhalten, teilen und intern durchsuchen wollen. Die Kombination aus automatischen Zusammenfassungen, einem KI-Chatbot über alle Meeting-Inhalte und einem durchsuchbaren Teamgedächtnis ist für Unternehmen interessant, die Meeting-Inhalte als Wissensbasis nutzen wollen.

Weniger geeignet ist das Tool für Unternehmen, die aus Datenschutzgründen keine Cloud-Aufzeichnung akzeptieren oder eine lokale Datenhaltung benötigen. Wer sich mit dem Thema KI-Implementierung auseinandersetzt, sollte solche Anforderungen vorab klären.

Bluedot im Arbeitsalltag

Bluedot läuft als Chrome-Extension. Sobald ein Meeting beginnt, zeichnet die Extension im Hintergrund auf. Nach dem Meeting erscheinen Transkript, Zusammenfassung und Action Items automatisch im Bluedot-Dashboard.

Über den KI-Chat lassen sich Fragen über einzelne oder mehrere Meetings stellen: “Was haben wir letzten Monat mit Kunde X besprochen?” oder “Welche Punkte sind aus dem letzten Sprint noch offen?” Das funktioniert als durchsuchbares Unternehmensgedächtnis, wenn mehrere Personen aus einem Team Bluedot nutzen.

Für Vertriebsteams und Recruiter gibt es spezialisierte Zusammenfassungsvorlagen. Ab dem Business-Plan lassen sich Gesprächsinhalte direkt in HubSpot oder Salesforce synchronisieren.

Für Vor-Ort-Gespräche oder Telefonate startet man die Aufzeichnung über die mobile App. Die Transkriptionsqualität in über 100 Sprachen wird von Nutzern besonders gelobt, inklusive der Erkennung von Fachbegriffen und mehreren Sprechern.

Preise und Pläne

Bluedot bietet vier öffentliche Preisstufen plus einen Enterprise-Plan:

Free (0 USD): 5 Meetings als dauerhaftes Kontingent, maximal eine Stunde pro Aufzeichnung. Danach können Transkripte nur noch gelesen und geteilt, aber keine neuen Meetings aufgezeichnet werden.

Basic (14 USD/Monat): Unbegrenzte Audio-Meetings, maximal eine Stunde Länge. Geeignet für einfache Transkription ohne Videobedarf.

Pro (20 USD/Monat): Unbegrenzte Video-Meetings ohne Längenbeschränkung. Der Standard für die meisten Einzelnutzer.

Business (32 USD/Monat): Unbegrenzte Imports, HubSpot- und Salesforce-Integration. Geeignet für Vertriebsteams.

Unlimited: Individuelle Preise, SSO, SCIM, alle Features. Für größere Unternehmen.

Alle Preise gelten pro Nutzer, der Meetings aufzeichnet. Workspace-Mitglieder, die nur lesen, werden nicht berechnet.

Stärken und Schwächen

Bluedot punktet mit einer sehr hohen Nutzerzufriedenheit: 4.8 Sterne bei 226 G2-Bewertungen, mit 87 Prozent Fünf-Sterne-Bewertungen. Nutzer loben die einfache Einrichtung, die Transkriptionsgenauigkeit und die Qualität der automatischen Zusammenfassungen.

Der fehlende Bot ist ein echtes Differenzierungsmerkmal. Meetings wirken natürlicher, wenn kein “Notetaker Bot” als Teilnehmer auftaucht. Das ist besonders bei externen Kundengesprächen relevant.

Nachteilig ist, dass der Free-Plan nach fünf Meetings nicht mehr nutzbar ist. Wer regelmäßig Meetings aufzeichnet, kommt um einen kostenpflichtigen Plan nicht herum. CRM-Integrationen sind erst ab dem teuersten regulären Plan verfügbar. Da die Daten in der Cloud gespeichert werden, sollten Unternehmen mit strikten DSGVO-Anforderungen an Datenspeicherung die Rahmenbedingungen vorab prüfen.

Alternativen zu Bluedot

Fireflies.ai bietet einen ähnlichen Funktionsumfang mit breiten Integrationen, allerdings betritt ein Bot das Meeting. Otter.ai ist ein günstiger Einstieg mit guter Transkription, bietet aber weniger KI-Features. Fathom ist kostenlos mit unbegrenzten Meetings, hat jedoch weniger Integrationen. Bliro kommt aus Deutschland, ist DSGVO-konform und verzichtet vollständig auf Aufzeichnung, was für datenschutzsensible Unternehmen relevant sein kann.

Überblick

Bluedot ist eines der am besten bewerteten Meeting-Tools am Markt, und das zu Recht. Der bot-freie Ansatz, die breite Plattformunterstützung und die hohe Transkriptionsqualität machen es zur ersten Wahl für Teams, die einfach und schnell Meeting-Inhalte festhalten wollen.

Für europäische Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen sollte man die Cloud-Datenhaltung im Blick behalten. Wer dagegen vor allem pragmatisch arbeiten und Gesprächsinhalte strukturiert zugänglich machen will, bekommt hier ein ausgereiftes Tool.

Wie Meeting-Recorder und KI-Assistenten in bestehende Workflows integriert werden, erklären wir im Bereich KI-Implementierung. Wer die Follow-up-Prozesse nach Meetings ebenfalls automatisieren will, findet passende Ansätze unter Automation und Prozessoptimierung. Und wenn die Meeting-Inhalte als Grundlage für Blogartikel, Social-Media-Posts oder Kundenkommunikation dienen sollen, lohnt sich ein Blick auf unsere Content-Erstellung.