SEPApro

Was ist SEPApro?

SEPApro ist ein webbasiertes Tool, das Rechnungen aus Buchhaltungssoftware in bankfähige SEPA-Lastschriftdateien umwandelt. Die Idee ist einfach: Du verbindest dein sevdesk, lexoffice oder Papierkram mit SEPApro, wählst die offenen Rechnungen aus und bekommst eine fertige XML-Datei, die du bei deiner Bank hochladen kannst. Das spart den manuellen Weg über das Banking-Portal und reduziert Fehler bei der Dateneingabe.

Für wen eignet sich SEPApro?

SEPApro ist gemacht für kleine und mittelständische Unternehmen, die regelmäßig Lastschriften einziehen. Typische Nutzer sind Vereine mit Mitgliedsbeiträgen, Dienstleister mit wiederkehrenden Rechnungen und Händler, die per Lastschrift abrechnen. Wer bereits sevdesk, lexoffice oder Papierkram nutzt, profitiert am meisten. Für Unternehmen mit anderen Buchhaltungssystemen bleibt nur der CSV-Import.

SEPApro im Arbeitsalltag

Der Workflow ist straightforward: SEPApro synchronisiert automatisch die Rechnungen aus deiner Buchhaltungssoftware. Du wählst die Rechnungen aus, die per Lastschrift eingezogen werden sollen. SEPApro generiert daraus eine SEPA-PAIN-XML-Datei, validiert sie und du lädst die Datei in deinem Online-Banking hoch. Mehrere Bankkonten werden unterstützt. Der Prozess, der sonst manuelles Abtippen im Banking-Portal bedeutet, ist damit in wenigen Minuten erledigt.

Preise und Pläne

SEPApro bietet zwei Pläne. Der kostenlose Plan erlaubt SEPA-Exporte bis 500 Euro pro Monat und unterstützt das ältere PAIN-Format 008.001.02. Der Gold-Plan kostet 19,99 Euro pro Monat inklusive Mehrwertsteuer und hebt alle Volumenbegrenzungen auf. Dazu kommen API-Zugang, das aktuelle PAIN-Format 008.001.08 und bevorzugter Support. Eine 30-tägige Testphase für Gold ist ohne Zahlungsdaten möglich. Prozentuale Gebühren pro Transaktion gibt es nicht. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Kostenloser Einstieg für kleine Volumina
• Keine prozentualen Gebühren, nur ein Pauschalpreis
• Spart Zeit und reduziert Fehler bei der Lastschrifterstellung
• 30 Tage testen ohne Zahlungsdaten

Schwächen:

• Nur drei Buchhaltungsintegrationen (sevdesk, lexoffice, Papierkram)
• Kein direkter Upload zur Bank, die XML-Datei muss manuell hochgeladen werden
• Keine Integration in Shopsysteme oder ERP-Lösungen

Alternativen zu SEPApro

Wer SEPA-Lastschriften direkt aus dem Shopsystem heraus managen will, braucht einen Payment Service Provider wie Mollie oder Stripe. Für komplexere Lastschriftprozesse mit direkter Bankanbindung bieten sich GoCardless oder Debitoor an. Wer eine durchgängige Automation vom Shop bis zur Buchhaltung sucht, sollte sich ein breiteres Setup ansehen.

Überblick

SEPApro löst ein konkretes Problem zuverlässig: Lastschriften aus der Buchhaltung erstellen, ohne manuell im Banking-Portal zu tippen. Für Nutzer von sevdesk, lexoffice oder Papierkram ist das Tool eine echte Arbeitserleichterung. Der Gratis-Plan reicht für kleine Volumina, der Gold-Plan ist mit knapp 20 Euro pro Monat fair bepreist. Die Grenzen werden sichtbar, sobald du eine direkte Bankanbindung oder Shopsystem-Integration brauchst. Dafür ist SEPApro nicht gemacht.