Was ist eine Stückliste?

Eine Stückliste ist die vollständige Liste aller Einzelteile, Rohstoffe und Komponenten, die benötigt werden, um ein fertiges Produkt herzustellen, zusammen mit den jeweiligen Mengenangaben. Im englischsprachigen Kontext heißt sie Bill of Materials, kurz BOM.

Im ERP-System ist die Stückliste hinterlegt und wird automatisch aufgelöst, sobald ein Fertigungsauftrag erstellt wird. Das bedeutet: Das System weiß, welche Materialien in welchen Mengen benötigt werden, prüft, ob sie auf Lager sind, reserviert sie für den Auftrag und meldet, was fehlt oder nachbestellt werden muss.

Warum eine gepflegte Stückliste im ERP unverzichtbar ist

Ohne Stückliste im ERP muss der Fertigungsleiter manuell berechnen, was er für einen Auftrag braucht. Bei einfachen Produkten geht das noch. Bei Produkten mit 50 oder 200 Einzelteilen und variierenden Losgrößen wird das zum Fulltime-Job und ist fehleranfällig.

Mit einer gepflegten Stückliste im ERP passiert folgendes automatisch: Ein Fertigungsauftrag für 100 Stück des Produkts wird angelegt, das ERP berechnet den Materialbedarf für genau diese Menge, gleicht ihn mit dem aktuellen Lagerbestand ab und erstellt Bestellvorschläge für fehlende Teile. Das spart Planungszeit und verhindert Produktionsstopps durch fehlende Materialien.

Mehrstufige Stücklisten

Stücklisten können mehrstufig sein. Eine Baugruppe besteht aus Einzelteilen, und diese Baugruppe ist wiederum Teil eines komplexeren Produkts. Das ERP kann solche mehrstufigen Strukturen abbilden und beim Fertigungsauftrag alle Ebenen gleichzeitig auflösen.

Für produzierende Unternehmen ist die Stücklisten-Verwaltung einer der zentralen ERP-Anwendungsfälle. Wer hier sauber arbeitet, hat eine belastbare Basis für Einkaufsplanung, Kostenkalkulation und Kapazitätsplanung.

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