ERP & Warenwirtschaft
Was ist ein Sicherheitsbestand?
Der Sicherheitsbestand ist ein zusätzlicher Lagervorrat, der Lieferverzögerungen und unerwartete Nachfragespitzen abpuffert. Zu niedrig bedeutet Engpässe, zu hoch gebundenes Kapital.
Der Sicherheitsbestand ist ein zusätzlicher Lagervorrat, der über dem theoretisch notwendigen Mindestbestand liegt. Er dient als Puffer für zwei konkrete Szenarien: Lieferverzögerungen des Lieferanten und unerwartete Nachfragespitzen auf der Kundenseite.
Das Ziel ist, lieferfähig zu bleiben, auch wenn etwas nicht wie geplant läuft. Zu wenig Sicherheitsbestand führt zu Lieferengpässen und unzufriedenen Kunden. Zu viel Sicherheitsbestand bindet Kapital, das besser anderswo eingesetzt wäre.
Wie der Sicherheitsbestand berechnet wird
Eine verbreitete Formel lautet: Sicherheitsbestand = (maximaler Tagesverbrauch - durchschnittlicher Tagesverbrauch) × maximale Lieferzeit. Wer täglich durchschnittlich 10 Einheiten verkauft, aber an starken Tagen bis zu 20, und dessen Lieferant im schlechtesten Fall 12 statt der normalen 7 Tage braucht, rechnet mit einem Sicherheitsbestand von (20 - 10) × 12 = 120 Einheiten.
Diese Formel klingt präzise, setzt aber voraus, dass die Verbrauchsdaten und Lieferzeitabweichungen aus der Vergangenheit bekannt sind. Wer diese Daten im ERP hat, kann den Sicherheitsbestand datenbasiert setzen statt zu schätzen.
Sicherheitsbestand, Mindestbestand und Meldebestand im Zusammenhang
Die drei Begriffe hängen zusammen, werden aber oft verwechselt. Der Sicherheitsbestand ist die Reserve, die nie angetastet werden sollte. Der Mindestbestand schließt den Sicherheitsbestand ein und definiert den absoluten Boden. Der Meldebestand liegt darüber und ist der Auslöser für die Nachbestellung, sodass während der Lieferzeit noch genug Puffer bleibt.
Im ERP werden alle drei Werte pro Artikel hinterlegt und fließen in die automatischen Bestellvorschläge ein. Das System übernimmt die Überwachung, ohne dass jemand täglich die Bestände manuell prüfen muss.
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