ERP & Warenwirtschaft
Was ist ein Mindestbestand?
Der Mindestbestand ist die Menge, die immer vorrätig sein muss, um lieferfähig zu bleiben. Fällt der Bestand darunter, löst das ERP automatisch einen Bestellvorschlag aus.
Der Mindestbestand ist die Menge eines Artikels, die jederzeit auf Lager sein sollte, damit ein Unternehmen lieferfähig bleibt. Fällt der Bestand unter diesen Wert, löst das ERP-System entweder eine Warnung aus oder erstellt automatisch einen Bestellvorschlag, damit der Artikel rechtzeitig nachgeordert wird, bevor er ausläuft.
Das klingt nach einer einfachen Zahl, steckt aber mehr dahinter. Der Mindestbestand ist im Grunde ein Sicherheitsnetz. Er soll sicherstellen, dass Lieferverzögerungen oder Nachfragespitzen nicht sofort zu Lieferengpässen führen.
Wie der Mindestbestand berechnet wird
Der Mindestbestand ist nicht identisch mit dem Meldebestand. Der Meldebestand ist der Auslöser für die Nachbestellung und liegt höher. Der Mindestbestand ist der absolute Boden, auf dem man niemals unterschreiten will.
Eine einfache Formel: Mindestbestand = Tagesverbrauch × Lieferzeit × Sicherheitsfaktor. Wenn täglich 10 Stück verkauft werden und der Lieferant 7 Tage Lieferzeit hat, liegt der Mindestbestand bei mindestens 70. Mit einem Sicherheitspuffer für Schwankungen eher bei 100.
Wer keinen Mindestbestand pflegt, kauft entweder auf Vorrat, was Kapital bindet, oder riskiert Engpässe. Beides kostet Geld. Der Mindestbestand ist der Versuch, den goldenen Mittelweg zu finden.
Mindestbestand im Kontext verschiedener Artikeltypen
Nicht jeder Artikel braucht denselben Mindestbestand. A-Artikel mit hohem Umsatz bekommen höhere Puffer, weil ein Engpass teuer ist. C-Artikel mit geringem Umsatz können niedrigere Mindestbestände haben, manchmal sogar null.
Das ERP ermöglicht es, Mindestbestände pro Artikel zu definieren und bei Bedarf automatisch anhand von Verkaufsdaten anzupassen. Wer saisonale Produkte verkauft, kann Mindestbestände für bestimmte Zeiträume anders setzen als für den Rest des Jahres.
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