Was tun, wenn mein ERP-System nicht mehr mitwächst?

Wenn ein ERP-System nicht mehr mitwächst, merkt man das an konkreten Symptomen: das System wird langsamer je mehr Daten vorhanden sind, bestimmte Funktionen, die das Unternehmen jetzt braucht, fehlen und können nicht ergänzt werden, oder der Anbieter investiert nicht mehr in die Weiterentwicklung.

Schritt 1: Klären, ob Erweiterungen helfen

Bevor du einen Wechsel in Betracht ziehst, prüfe, ob das Problem durch Erweiterungen oder Anpassungen gelöst werden kann. Manchmal ist es kein grundsätzliches Architekturproblem, sondern eine fehlende Funktion, die mit einem Plugin oder einer individuellen Entwicklung ergänzt werden kann.

Das ist schneller, günstiger und risikoärmer als ein Systemwechsel.

Wenn ein Systemwechsel nötig ist

Wenn die grundlegende Architektur das Wachstum bremst, nützen Ergänzungen nichts. Ein System, das für 1.000 Artikel entwickelt wurde und bei 50.000 in die Knie geht, ist ein Architekturrproblem.

Ein Systemwechsel ist dann unvermeidbar, aber er muss gut vorbereitet sein.

Die richtige Reihenfolge beim Systemwechsel

Erst Prozesse dokumentieren, dann System auswählen. Wer zuerst ein System aussucht und dann versucht, seine Prozesse anzupassen, baut die falschen Prioritäten. Beschreibe genau, wie deine Prozesse heute ablaufen und wie sie in zwei Jahren aussehen sollen.

Parallelbetrieb einplanen. Ein hartes Cutover-Datum, an dem das alte System sofort abgelöst wird, ist riskant. Plane eine Übergangsphase, in der beide Systeme laufen, damit Fehler auffallen, bevor sie Schaden anrichten.

Datenmigration sorgfältig planen. Siehe dazu: ERP-Datenmigration.

Wenn du dein ERP auf Wachstum ausrichten willst, helfen wir dir bei der Bewertung und dem Wechsel: ERP & Warenwirtschaft.