Mainteny

Was ist Mainteny?

Mainteny ist eine cloudbasierte ERP-Software für Wartungs- und Serviceunternehmen aus Deutschland. Die Plattform deckt den gesamten operativen Ablauf eines Servicebetriebs ab: von der ersten Anfrage über Angebot und Auftrag bis zur Rechnungsstellung. Dazwischen liegen Wartungsverträge mit automatischen Erinnerungen, eine Techniker-App für den Außendienst, digitale Arbeitsscheine und Zeiterfassung.

Das Unternehmen hält Daten in Deutschland und ist DSGVO-konform zertifiziert. Zu den neueren Funktionen gehört eine KI-Bürokraft, die eingehende Anrufe automatisch erfasst, sowie IoT-Monitoring für vernetzte Anlagen.

Für wen eignet sich Mainteny?

Mainteny richtet sich klar an Betriebe im Wartungs- und Servicebereich: Aufzugswartung, Gebäudetechnik, Heizungs- und Kälteanlagenwartung, allgemeine Instandhaltung. Das System ist auf Unternehmen ausgelegt, die regelmäßige Serviceeinsätze koordinieren, Verträge verwalten und ihren Außendienst digital steuern wollen.

Wer ein allgemeines CRM für Vertrieb oder Kundenpflege sucht, ist hier falsch. Mainteny ist ein Betriebssystem für Servicebetriebe, kein klassisches CRM-Tool.

Mainteny im Arbeitsalltag

Ein Unternehmen für Aufzugswartung mit acht Technikern setzt Mainteny ein, um alle Wartungsverträge zentral zu verwalten. Fällige Wartungen werden automatisch in Aufträge umgewandelt und dem jeweils verfügbaren Techniker zugewiesen. Der Techniker arbeitet mit der Mainteny-App am Smartphone: Er sieht seine Tagesplanung, füllt digitale Checklisten aus und unterschreibt Arbeitsscheine direkt vor Ort. Die Zeiterfassung läuft automatisch. Die Rechnung wird am Ende des Einsatzes aus dem System erzeugt und geht per E-Mail an den Kunden.

Das Büro spart damit mehrere Stunden Papierkram pro Woche.

Preise und Pläne

Mainteny bietet eine kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Der Einstiegsplan beginnt ab €89/Monat. Eine detaillierte Aufschlüsselung der Preisstufen ist auf der Website nicht öffentlich einsehbar. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Mainteny liefert eine vollständige Digitalisierung des Servicebetriebs, die für die Zielgruppe wirklich relevant ist. Die Nutzerbewertungen sind durchweg positiv: Besonders die Benutzerfreundlichkeit und der Kundensupport werden gelobt. Die DSGVO-Konformität und Datenhaltung in Deutschland sind für deutsche Betriebe ein echter Pluspunkt.

Die Schwächen liegen in der noch begrenzten Marktpräsenz und der geringen Anzahl öffentlicher Bewertungen, die eine breite Einschätzung erschwert. Außerdem ist Mainteny klar auf Servicebetriebe zugeschnitten und für andere Branchen nicht nutzbar.

Alternativen zu Mainteny

mfr (Mobile Field Report) ist eine deutsche Alternative mit ähnlichem Fokus auf Außendienst und Servicemanagement. Syncron richtet sich an größere Serviceorganisationen. Jobber ist eine internationale Option mit starken Planungsfunktionen für Handwerksbetriebe.

Überblick

Mainteny ist eine solide Wahl für kleine und mittlere Wartungsbetriebe, die ihren Servicebetrieb vollständig digital abbilden wollen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Benutzerfreundlichkeit sprechen für das System. Wer in der Branche steckt und bisher viel mit Papier und Excel arbeitet, sollte Mainteny testen.

Wenn du unsicher bist, ob Mainteny zu deinen Abläufen passt, helfen wir dir bei der Bewertung gerne weiter. Schreib uns für eine Beratung & Betreuung.