LeadTable

Was ist LeadTable?

LeadTable ist ein Agenturportal und White-Label-CRM, das speziell für Recruiting- und Neukundenagenturen entwickelt wurde. Agenturen verwalten damit Leads, Kampagnen und Kunden in einem zentralen System und stellen ihren Kunden ein eigenes gebrandetes Portal zur Verfügung.

Die Kernidee: Agenturen liefern nicht nur Leads, sondern geben ihren Kunden eine professionelle Oberfläche, über die sie Leads einsehen, kommentieren und verwalten können. Das Portal läuft unter der eigenen Domain, mit eigenem Logo und eigenen Farben. Der Kunde sieht die Agentur, nicht LeadTable. Dazu kommen E-Mail-Automationen, Webhook-Integrationen und eine optionale WhatsApp-Inbox.

Für wen eignet sich LeadTable?

LeadTable richtet sich an Agenturen, die für ihre Kunden Leads generieren, qualifizieren und bereitstellen. Typische Nutzer sind Performance-Marketing-Agenturen, Recruiting-Agenturen und Neukundenakquise-Dienstleister, die mehrere Kunden gleichzeitig betreuen.

Für interne Vertriebsteams, die ihre eigene Pipeline managen wollen, ist LeadTable nicht das richtige Werkzeug. Dafür gibt es Pipedrive, HubSpot oder ähnliche klassische CRMs. Auch für einzelne Unternehmen ohne Agentur-Struktur ist der Mehrwert begrenzt.

LeadTable im Arbeitsalltag

Eine Performance-Marketing-Agentur betreut 8 Kunden und generiert monatlich mehrere Hundert Leads über Facebook und Google. Mit LeadTable: Leads laufen automatisch per Facebook LeadAds-Integration und Webhooks ein. Jeder Kunde hat sein eigenes Portal mit eigenem Branding. Wenn ein neuer Lead eingeht, geht automatisch eine E-Mail an den Kunden raus. Der Kunde qualifiziert Leads direkt im Portal. Die Agentur sieht auf ihrem Dashboard, wie alle Kampagnen laufen. Mit der WhatsApp-Integration läuft die Kommunikation mit Leads über eine zentrale Inbox.

Preise und Pläne

LeadTable berechnet 15 EUR pro Monat pro Kundenslot, mit einem Mindestpaket von 45 EUR für drei aktive Kunden. Die Pakete: Essential für 85 EUR/Monat mit White-Label-CRM, unbegrenzten Kampagnen, Webhooks und E-Mail-Automationen. Advanced für 145 EUR/Monat ergänzt individuelle Kundenportale und Seiten. Das WhatsApp-AddOn kostet 38 EUR/Monat extra. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

LeadTable löst ein konkretes Agentur-Problem: Leads professionell an Kunden übergeben, ohne auf externe Tools oder unübersichtliche Tabellenkalkulationen zurückzugreifen. Das White-Label-Portal stärkt das professionelle Erscheinungsbild der Agentur. Die DSGVO-konforme Lösung aus Deutschland ist für Agenturen mit deutschen Kunden wichtig.

Schwäche: Der Funktionsumfang ist bewusst eng gehalten. Wer komplexe CRM-Anforderungen hat, stößt schnell an Grenzen. Die WhatsApp-Funktion kostet extra. Die öffentlich verfügbaren Bewertungen sind sehr wenige, was eine Einschätzung der Alltagstauglichkeit erschwert.

Alternativen zu LeadTable

HubSpot bietet deutlich mehr CRM-Funktionen und ist auch für Agenturen geeignet. Größerer Funktionsumfang, entsprechend mehr Einarbeitung.

Pipedrive ist ein klassisches Sales-CRM, das Agenturen für ihre eigene Pipeline nutzen, aber kein Kundenportal mitbringt.

Monday.com oder Notion als White-Label-Portale sind flexibler, erfordern aber mehr Eigenentwicklung.

Wenn du eine Agentur-Infrastruktur aufbaust oder Lead-Management-Prozesse automatisieren willst, helfen wir dir bei Automation & Prozessoptimierung. Für die strategische Beratung, welches CRM zu deiner Agentur passt, sind wir unter Beratung & Betreuung erreichbar.

Überblick

LeadTable ist ein klar positioniertes Tool für einen konkreten Anwendungsfall: Agenturen, die Leads für ihre Kunden managen und diese professionell präsentieren wollen. Wer genau das sucht, bekommt eine solide, DSGVO-konforme Lösung ohne großen Setup-Aufwand. Wer ein vollständiges CRM oder interne Vertriebsprozesse braucht, schaut besser woanders.