Easy Redmine

Was ist Easy Redmine?

Easy Redmine ist eine Projektmanagement-Plattform, die auf der Open-Source-Basis Redmine aufbaut und sie erheblich erweitert. Der Anbieter Easy Software aus Tschechien hat aus dem bekannten Issue-Tracker eine vollwertige WorkOps-Plattform entwickelt, die mittlerweile unter dem Markennamen Easy8 vermarktet wird.

Die Plattform verbindet klassisches Projektmanagement (Aufgaben, Gantt, Meilensteine) mit Agile-Methoden (Scrum, Kanban), Ressourcenplanung, Budgetkontrolle, Helpdesk und in den höheren Tarifen auch einem integrierten B2B-CRM. Über 1.000 Unternehmen weltweit nutzen die Lösung, viele davon IT-nahe Organisationen, Softwareteams und Unternehmen mit komplexen Projektlandschaften.

Der integrierte KI-Assistent (Easy AI) unterstützt bei der Aufgabenautomatisierung und liefert datengestützte Empfehlungen. Flexible Deployment-Optionen, Cloud, Private Cloud oder On-Premise, geben Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen Spielraum.

Für wen eignet sich Easy Redmine?

Easy Redmine richtet sich an Unternehmen, die bereits Redmine kennen und eine kommerziell gepflegte, funktional erweiterte Version suchen. Gut geeignet für Technologie-Unternehmen, IT-Abteilungen, Softwareentwicklungsteams und projektbasierte Dienstleister, die mehrere Methoden (Wasserfall, Agile, hybrid) nebeneinander einsetzen.

CRM-Funktionen sind vorhanden, stehen aber im Vergleich zu dedizierten CRM-Systemen funktional zurück. Das CRM-Modul eignet sich für B2B-Unternehmen, die ihre Kundenprojekte und Kundenbeziehungen in einer Plattform verwalten wollen, nicht für Sales-Teams mit komplexem Pipeline-Management.

Easy Redmine im Arbeitsalltag

Ein IT-Dienstleister mit 50 Mitarbeitern setzt Easy Redmine ein, um Kundenprojekte zu steuern. Neue Kundenaufträge entstehen im CRM-Modul, werden sofort in Projekte überführt und bekommen ein Budget zugewiesen. Projektleiter sehen über den Gantt-Plan, wann welche Ressourcen benötigt werden, und gleichen das gegen die aktuelle Auslastung aller Mitarbeiter ab. Eingehende Supportanfragen bestehender Kunden landen im Helpdesk und werden direkt mit dem zugehörigen Projekt verknüpft.

Für Unternehmen, die Easy Redmine tiefer in ihre Systemlandschaft integrieren wollen, bietet Automation & Prozessoptimierung passende Ansätze.

Preise und Pläne

Easy Redmine bietet vier Tarife: Essentials für 6,90 EUR/Nutzer/Monat (Projektmanagement, Agile, WBS), Business für 13,90 EUR (plus Ressourcenmanagement und Projektbudgets), Platform für 25,90 EUR (plus Helpdesk und B2B-CRM) und Enterprise auf individuelle Anfrage mit dedizierten SLAs und Custom-Optionen. Eine 30-tägige Testversion ist ohne Kreditkarte verfügbar. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Easy Redmine überzeugt durch den enormen Funktionsumfang auf einer erprobten Basis und durch flexible Betriebsmodelle, die auch für datenschutzsensible Organisationen passen. Capterra-Nutzer schätzen besonders die Gantt-Funktion und die Anpassungsmöglichkeiten.

Die Nachteile sind die Kehrseite der Stärke: Die Komplexität schreckt viele Nutzer ab. Die Oberfläche gilt als überladen, und die Lernkurve ist nicht zu unterschätzen. Wer keine technische Affinität mitbringt, wird sich mit der Einarbeitung schwertun.

Alternativen zu Easy Redmine

Jira ist für Softwareteams die bekannteste Alternative, mit stärkerem Ökosystem aber ähnlichen Komplexitätsfragen. monday.com bietet mehr visuelle Übersicht und einfachere Bedienung, aber weniger technische Tiefe. Wrike und Asana sind gute Mittelfelds-Optionen mit besserer UX. Wer CRM im Vordergrund braucht, ist mit HubSpot CRM oder Pipedrive besser bedient.

Überblick

Easy Redmine ist eine mächtige Plattform für Unternehmen, die Projektmanagement, Ressourcenplanung und Kundenverwaltung in einem System vereinen wollen und bereit sind, in die Einarbeitung zu investieren. Wer Redmine kennt und weiterentwickeln will, findet hier einen soliden kommerziellen Nachbau. Wer von Grund auf ein modernes System aufsetzen will, sollte Alternativen in die Entscheidung einbeziehen. Unsere Beratung & Betreuung hilft dabei, die richtige Wahl zu treffen.