EasyFirma

Was ist EasyFirma?

EasyFirma ist ein Rechnungsprogramm aus Deutschland, das sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen in der DACH-Region richtet. Das Besondere: Statt eines monatlichen Abonnements zahlt man einmal und nutzt die Software ohne laufende Kosten. Die drei Hauptversionen Standard, Premium und Ultimate unterscheiden sich im Funktionsumfang, wobei alle Tiers grundlegende Rechnungs- und Kundenverwaltungsfunktionen enthalten.

Ein Schwerpunkt liegt auf der gesetzeskonformen E-Rechnung. Mit dem optionalen E-Rechnungsmodul unterstützt EasyFirma ZUGFeRD, XRechnung und das österreichische ebInterface. Das ist besonders für Unternehmen relevant, die Behörden oder öffentliche Auftraggeber beliefern, für die elektronische Rechnungsformate inzwischen vorgeschrieben sind.

CRM im klassischen Sinne ist EasyFirma nicht. Die Kundenverwaltung deckt Stammdaten, Angebots- und Rechnungshistorie sowie offene Posten ab. Wer CRM-Funktionen wie Pipeline-Management, Kontakthistorie oder Marketing-Automatisierung benötigt, muss auf andere Tools ausweichen.

Für wen eignet sich EasyFirma?

EasyFirma passt gut zu Einzelunternehmern, Freiberuflern und kleinen Betrieben, die eine überschaubare Anzahl an Kunden betreuen und vor allem Angebote und Rechnungen professionell erstellen wollen. Das Einmalpreismodell macht die Software besonders für Nutzer attraktiv, die Abo-Kosten vermeiden wollen.

Für Unternehmen mit mehr als einer Handvoll Mitarbeiter, komplexen Vertriebsprozessen oder dem Wunsch nach API-Anbindung an andere Systeme ist EasyFirma zu begrenzt. Ab einem gewissen Wachstum lohnt ein Umstieg auf eine Cloud-basierte Lösung mit mehr Integrationsmöglichkeiten.

EasyFirma im Arbeitsalltag

Ein selbstständiger Webdesigner nutzt EasyFirma, um nach jedem Projektabschluss eine Rechnung zu erstellen und direkt als PDF an den Kunden zu senden. Offene Forderungen behält er über die Zahlungsverfolgung im Blick, und bei Zahlungsverzug erstellt er in wenigen Klicks eine Mahnung. Alle Kundendaten und früheren Rechnungen sind im Programm hinterlegt und jederzeit abrufbar.

Die DATEV-Schnittstelle (ab Ultimate) erleichtert die Übergabe von Buchungsdaten an den Steuerberater am Jahresende.

Preise und Pläne

EasyFirma setzt auf Einmalzahlung. Die drei Versionen kosten 195 EUR (Standard), 295 EUR (Premium) und 395 EUR (Ultimate), jeweils ohne laufende Kosten. Optional kommen das Plus-Modul für 150 EUR, das E-Rechnungsmodul für 150 EUR und die DATEV-Schnittstelle für 95 EUR dazu (nur für Ultimate).

Gegenüber Abo-Modellen ist das bei mittlerer Nutzungsdauer deutlich günstiger. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

EasyFirma punktet mit einem klaren Fokus, einem verständlichen Preismodell und guter DACH-Lokalisierung. Wer nur Rechnungen schreiben und Kunden verwalten will, bekommt ein solides Werkzeug ohne Überraschungen auf der Rechnung.

Die Grenzen liegen im Funktionsumfang. Die Software läuft lokal, eine Cloud-Version existiert nicht. Integrationen mit CRM-Systemen, E-Commerce-Plattformen oder Marketing-Tools gibt es kaum. Wer seinen Kundenprozess automatisieren oder mit anderen Systemen verknüpfen will, stößt schnell an Grenzen.

Alternativen zu EasyFirma

Lexoffice und sevDesk bieten Cloud-basierte Rechnungslösungen mit Abo-Modell und deutlich mehr Integrationen. Billomat punktet ebenfalls mit Cloud-Zugang. Wer mehr CRM-Funktionen benötigt, findet in HubSpot CRM (kostenlose Basis) oder Pipedrive passendere Werkzeuge. Für professionelle Automatisierung von Kundenprozessen lohnt ein Blick auf unsere Seite zur Automation & Prozessoptimierung.

Überblick

EasyFirma ist eine solide, ehrliche Software für einen klar definierten Anwendungsfall: Angebote und Rechnungen für kleine Betriebe in der DACH-Region. Der Einmalpreis ist fair, die Bedienung übersichtlich. Wer darüber hinaus wächst, braucht früher oder später mehr. Wer die richtige Software für seinen Betrieb sucht, kann über unsere Beratung & Betreuung eine unabhängige Einschätzung anfragen.