Was ist ein Editorial Calendar?

Ein Editorial Calendar ist die englische Bezeichnung für den Redaktionsplan. Im Deutschen werden beide Begriffe synonym verwendet, wobei Editorial Calendar etwas häufiger im Marketing-Kontext auftaucht, wenn es um kanalübergreifende Planungen geht.

Der Begriff “editorial” kommt aus dem Verlagswesen: Chefredakteure planen Ausgaben Monate im Voraus, koordinieren Autoren, Themen und Erscheinungstermine. Dieses Prinzip wurde ins digitale Content-Marketing übertragen.

Was einen Editorial Calendar vom einfachen Redaktionsplan unterscheidet

Ein einfacher Redaktionsplan hält fest, wann welcher Artikel erscheint. Ein Editorial Calendar denkt weiter: Er berücksichtigt saisonale Ereignisse wie Black Friday, Jahreswechsel oder Branchenmessen, plant Kampagnen mit mehreren Inhaltsformaten über Wochen hinweg und verknüpft Redaktion mit Marketingzielen und Budgets.

Für ein E-Commerce-Unternehmen bedeutet das konkret: Im Herbst läuft eine Kampagne rund um das Weihnachtsgeschäft. Der Editorial Calendar legt fest, wann die Teaser-Artikel erscheinen, wann der Newsletter-Launch ist, welche Social-Media-Posts wann ausgespielt werden und welche Ads die Inhalte begleiten.

Welcher Planungszeitraum sinnvoll ist

Drei bis sechs Monate Vorausplanung ist für die meisten Unternehmen der richtige Rahmen. Mehr als sechs Monate wird zu abstrakt und ändert sich ohnehin. Weniger als drei Monate lässt zu wenig Vorlauf für Produktion, Review und Freigabe.

Guter Praxis ist: Die grobe Themenplanung drei bis sechs Monate im Voraus, die detaillierte Inhaltsplanung vier bis sechs Wochen vor Veröffentlichung.

Tools für einen Editorial Calendar

Notion, Airtable und ClickUp eignen sich gut, weil sie Kalender-, Listen- und Kanban-Ansichten kombinieren. Für kleinere Teams reicht oft eine Google-Tabelle mit klarer Spaltenstruktur. Das Tool ist Nebensache, entscheidend ist, dass alle Beteiligten es tatsächlich nutzen.

Ein Editorial Calendar ist nur so gut wie das Team dahinter. Wenn du professionelle Content-Erstellung brauchst und einen Plan, der auf dein Unternehmen zugeschnitten ist, buche einen Termin und lass uns konkret werden.