Valuecase

Was ist Valuecase?

Valuecase ist eine Plattform für kollaborative Kunden-Workspaces im B2B-Umfeld. Das Tool ermöglicht es Vertriebs- und Customer-Success-Teams, gemeinsam mit ihren Kunden in einem digitalen Raum zu arbeiten. Dieser enthält Aufgaben, Dokumente, Videos, Formulare und Kommunikationskanäle an einem zentralen Ort statt verteilt über E-Mail, Slack und Shared Drives.

Das Ziel: Abschlüsse und Kunden-Onboarding bis zu 50 Prozent schneller durchzuführen, indem Reibung durch unklare Zuständigkeiten und verteilte Informationen eliminiert wird.

Valuecase ist ein deutsches Unternehmen und legt Wert auf DSGVO-Konformität.

Für wen eignet sich Valuecase?

Valuecase passt zu B2B-Unternehmen mit komplexen Verkaufsprozessen oder umfangreichem Kunden-Onboarding. Typische Nutzer sind Vertriebsteams in SaaS-Unternehmen, Unternehmensberatungen und Agenturen, bei denen neue Kunden viele Schritte durchlaufen müssen, bevor sie vollständig eingebunden sind.

Für einfache Transaktionen oder Produkte mit minimaler Einarbeitung ist Valuecase zu viel des Guten. Das Tool entfaltet seinen Mehrwert, wenn Kunden aktiv in einen strukturierten Prozess eingebunden werden sollen.

Valuecase im Arbeitsalltag

Ein typischer Anwendungsfall: Ein Account Executive erstellt nach einem gewonnenen Deal einen Valuecase-Workspace für den Neukunden. Darin landen der Onboarding-Plan als Aufgabenliste, relevante Dokumente, ein Videopitch, ein Terminplaner für das Kickoff und ein Chat-Kanal. Der Kunde bekommt Zugang, sieht sofort, was als nächstes passiert, und kann Aufgaben direkt abhaken.

Die CRM-Integratonen mit Salesforce und HubSpot sorgen dafür, dass Daten automatisch synchronisiert werden. Automationen via Zapier oder Make lösen Workflows aus, wenn Meilensteine erreicht sind.

Die KI-Funktion generiert Templates aus bestehenden Workspaces und übersetzt Inhalte automatisch in über zehn Sprachen.

Preise und Pläne

Valuecase bietet drei Hauptpläne:

Der Starter-Plan kostet €59/Monat (monatlich) oder €75/Monat (jährlich) und enthält Content-Management, unbegrenzte Kundenzugänge und bis zu 3 Templates für einen internen Nutzer.

Der Growth-Plan liegt bei €119/Monat (monatlich) oder €159/Monat (jährlich) und umfasst unbegrenzte Templates, HubSpot-Integration, API-Zugang und Analytics.

Der Scale-Plan kostet €299/Monat und richtet sich an wachsende Teams mit Salesforce-Integration und erweitertem Team-Management.

Zusatzoptionen wie Custom Domain (€40-49/Monat) und Enterprise SSO kosten extra. Eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte ist verfügbar.

Preisstand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Valuecase löst ein reales Problem: Die fragmentierte Kommunikation zwischen Vertriebs- und Onboarding-Teams auf der einen Seite und Kunden auf der anderen. Der gemeinsame Workspace schafft Transparenz und reduziert unnötige Abstimmungsschleifen.

Einschränkend wirkt, dass der Starter-Plan nur einen internen Nutzer erlaubt und wichtige Integrationen wie HubSpot erst im Growth-Plan verfügbar sind. Teams mit mehreren Mitarbeitern kommen schnell in teurere Tarife.

Alternativen zu Valuecase

Im Bereich Sales Enablement und Deal Rooms sind Notion (generalistisch, günstiger) und Dock direkte Alternativen. Für rein CRM-zentrisches Onboarding sind Gainsight oder ChurnZero spezialisierter. Cliento und Copilot bieten ähnliche Konzepte für Agenturen.

Überblick

Valuecase ist ein durchdachtes Tool für B2B-Teams, die den Übergang von Sales zu Onboarding strukturieren wollen. Der europäische Ursprung und die DSGVO-Konformität sprechen Unternehmen im deutschsprachigen Raum zusätzlich an. Für Teams mit regelmäßig komplexen Kunden-Onboardings kann das Tool echten Zeitgewinn bringen. Wer dagegen einfache Prozesse hat oder nur wenig Teamgröße mitbringt, zahlt schnell mehr als nötig.