PaySimple

Was ist PaySimple?

PaySimple ist eine Payment-Management-Plattform aus Denver, die sich auf Dienstleistungsunternehmen spezialisiert hat. Die Plattform kombiniert Zahlungsabwicklung, wiederkehrende Abrechnung, Rechnungsstellung, Kundenverwaltung und Online-Terminbuchung. Seit 2005 am Markt, gehört PaySimple heute zu EverCommerce und wird von über 20.000 Unternehmen genutzt.

Der Fokus liegt klar auf der Service Economy: Unternehmen, die nicht Produkte verkaufen, sondern Dienstleistungen abrechnen. Fitnessstudios, Coaches, Handwerker, Reinigungsservices oder Beratungsunternehmen finden hier eine Lösung, die ihre spezifischen Anforderungen versteht.

Für wen eignet sich PaySimple?

PaySimple richtet sich an kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen mit wiederkehrenden Zahlungen. Wer regelmäßig Abos, Mitgliedschaften oder Ratenzahlungen abrechnet und dazu Termine verwalten muss, findet hier alles in einer Plattform.

Für den deutschsprachigen Markt ist PaySimple nur eingeschränkt geeignet. ACH/eCheck funktioniert nur in den USA, SEPA-Lastschrift wird nicht unterstützt. Auch die Buchhaltungs-Integrationen beschränken sich auf QuickBooks. Wer in Deutschland arbeitet, findet mit lokalen Lösungen eine bessere Abdeckung.

PaySimple im Arbeitsalltag

Du richtest Kunden ein, legst wiederkehrende Zahlungspläne an und definierst die Abrechnungszyklen. PaySimple zieht die Zahlungen automatisch ein und benachrichtigt bei Fehlschlägen. Kunden können Termine online buchen, Rechnungen einsehen und Zahlungsdaten verwalten. Am Monatsende exportierst du die Daten nach QuickBooks.

Preise und Pläne

PaySimple kostet 89,95 USD/Monat. Dazu kommen Transaktionsgebühren: Kreditkarten ab 2,69 %, ACH/eCheck 0,74 USD pro Transaktion. Zusätzliche monatliche Gebühren für PCI-Compliance (5,95 USD) und Kontoauszug (6,50 USD). Keine Langzeitverträge, keine Kündigungsgebühren. Kostenlose Testversion verfügbar. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• All-in-One für Dienstleister: Payment, Terminbuchung, CRM
• Keine Langzeitverträge, keine Kündigungsgebühren
• Über 20.000 Unternehmen als Nutzerbasis
• 4,5/5 auf Capterra bei fast 300 Reviews

Schwächen:

• 89,95 USD/Monat ist ein hoher Einstiegspreis
• Komplett US-fokussiert, kein SEPA, keine DACH-Integrationen
• Zusätzliche monatliche Gebühren für PCI und Kontoauszüge

Alternativen zu PaySimple

Für den DACH-Markt sind MYFUNDBOX für Subscription Billing oder Billwerk+ für wiederkehrende Zahlungen die besseren Alternativen. SumUp bietet einfache Zahlungsabwicklung für kleine Dienstleister in Europa. Für reine Terminbuchung mit Payment ist Calendly mit Stripe-Integration eine schlankere Option.

Überblick

PaySimple ist ein solides All-in-One-Tool für US-Dienstleister, die Payment und Terminbuchung in einer Plattform bündeln wollen. Für den DACH-Markt fehlen entscheidende Features wie SEPA-Lastschrift und lokale Buchhaltungs-Integrationen. Deutsche Dienstleister finden mit lokalen Lösungen eine bessere Abdeckung. Wir beraten bei der Auswahl der passenden Payment- und Automation-Lösung.