Liftbase

Was ist Liftbase?

Liftbase ist eine Cloud-basierte E-Procurement-Lösung aus Hamburg, gegründet 2022. Die Plattform digitalisiert den Prozess von Bestellung bis Rechnung: Bestellanforderungen erstellen, Freigaben einholen, Rechnungen automatisch erkennen und an DATEV übergeben. ISO 27001 zertifiziertes Hosting.

KI-gestützte Rechnungserkennung extrahiert automatisch alle relevanten Daten aus Belegen. Bestellungen werden digital erfasst und durch Freigabe-Workflows mit Rollen geleitet. DATEV-Integration übergibt Buchungsdaten direkt an die Buchhaltung. Amazon Business Anbindung ermöglicht Bestellungen über den Marktplatz. E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD werden unterstützt. Kostenstellen-Tracking ordnet Ausgaben zu. Über 10 Webshop-Integrationen für Katalogbestellungen.

Für wen eignet sich Liftbase?

Liftbase richtet sich an KMU mit 10+ Mitarbeitern, die ihr Bestellwesen digitalisieren wollen. Typische Use Cases: Bestellanforderungen über mehrere Abteilungen, Rechnungsprüfung, Freigabe-Workflows, DATEV-Übergabe, Amazon Business Integration.

Für vollwertiges ERP gibt es Lexbizz oder Xentral. Wer nur Rechnungsmanagement braucht, nimmt GetMyInvoices. Für Enterprise-Procurement gibt es SAP Ariba. Liftbase lohnt sich, wenn du ein schlankes Tool für Bestellungen und Rechnungen mit DATEV-Anbindung suchst.

Liftbase im Arbeitsalltag

Ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitern in 3 Abteilungen will Papierbestellungen ablösen. Mit Liftbase: Mitarbeiter erstellen Bestellanforderungen im System. Abteilungsleiter geben per Freigabe-Workflow frei. Bestellung geht per Klick an den Lieferanten. Eingehende Rechnungen werden per KI automatisch erkannt und der Bestellung zugeordnet. Abweichungen werden markiert. Freigabe durch die Buchhaltung. DATEV-Export übergibt die Buchungsdaten. Amazon Business Bestellungen laufen ebenfalls über das System. Kostenstellen-Report zeigt Ausgaben pro Abteilung.

Preise und Pläne

Free Version mit begrenztem Funktionsumfang. Paket 30 ab 49,99 EUR pro Monat für bis zu 30 Belege, jeder weitere Beleg 0,99 EUR, keine Mindestlaufzeit. Paket 50 ab 79,99 EUR pro Monat für bis zu 50 Belege, jeder weitere 0,69 EUR, 3 Monate Mindestlaufzeit. Enterprise auf Anfrage ab 100+ Belege, 12 Monate Mindestlaufzeit. Unbegrenzte User und Unternehmen in allen Plänen. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Deutscher Anbieter aus Hamburg mit ISO 27001 Hosting. Free Version zum Einstieg. Unbegrenzte User in allen Plänen, keine Kosten pro Nutzer. DATEV-Integration für nahtlose Buchhaltungsanbindung.

Belege-basiertes Pricing wird bei vielen Transaktionen teuer. Nischenprodukt für Bestellwesen und Rechnungen. Junges Unternehmen, gegründet 2022. Kein vollwertiges ERP-System, nur Beschaffung und Rechnungen.

Alternativen zu Liftbase

Xentral bietet ERP mit Bestellwesen. Umfangreicher, aber komplexer.

GetMyInvoices bietet Rechnungsmanagement. Fokus auf Belegerfassung, keine Bestellungen.

Spendesk bietet Ausgabenmanagement. Internationaler, Karten-fokussiert.

Wenn du Beschaffungsprozesse digitalisieren oder ERP-Systeme einführen willst, unterstützen wir dich.

Überblick

Liftbase ist eine schlanke Lösung für die Digitalisierung von Bestellungen und Rechnungen. Die DATEV-Integration und unbegrenzte User machen es für deutsche KMU attraktiv. Für Unternehmen mit hohem Belegvolumen wird das Pricing schnell relevant. Kein Ersatz für ein vollwertiges ERP.