Leadtime

Was ist Leadtime?

Leadtime ist eine Project Delivery Platform, die speziell für IT-Dienstleister, Softwareagenturen und digitale Dienstleister entwickelt wurde. Das System verbindet die zentralen Bereiche eines Agenturbetriebs: von der Projektplanung und Zeiterfassung über Kundensupport und Ticketing bis hin zu Rechnungsstellung und Business Analytics.

Die Software wird von Leadtime Labs GmbH entwickelt und betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Regensburg, Deutschland. Der Fokus auf die DACH-Region zeigt sich unter anderem an der nativen DATEV-Integration und den Serverstandorten in der EU.

Für wen eignet sich Leadtime?

Die Plattform richtet sich konkret an IT-Dienstleistungsunternehmen, Softwareagenturen, SaaS-Anbieter und digitale Agenturen. Wer viele Projekte gleichzeitig mit begrenzten Ressourcen bewältigen muss, soll von der integrierten Ressourcenplanung und den Standardisierungs-Templates profitieren.

Unternehmen außerhalb des IT- und Digitalsektors werden mit Leadtime wenig anfangen können, da die Funktionen stark auf die spezifischen Abläufe von Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten sind.

Leadtime im Arbeitsalltag

Im Alltag übernimmt Leadtime die gesamte Projektabwicklung: Projekte werden angelegt, Aufgaben geplant und Teams zugewiesen. Die Zeiterfassung ist direkt in den Projektkontext eingebettet, was die Abrechenbarkeit erhöhen soll. Laut Anbieter können Teams so bis zu 30 Prozent mehr abrechenbare Stunden erfassen.

Über das integrierte Ticketing- und Supportsystem läuft die Kundenkommunikation direkt im selben Tool. Am Ende des Monats werden Rechnungen auf Basis der erfassten Zeiten erstellt. Für Teams mit DATEV-Anbindung entfällt damit ein manueller Exportschritt.

Preise und Pläne

Leadtime bietet einen kostenlosen Plan für einen einzelnen Nutzer. Wer mehr Nutzer oder erweiterte Funktionen benötigt, kann eine kostenpflichtige Variante mit einem Monat kostenloser Testphase starten. Konkrete Preise für den Vollzugang sind nicht öffentlich einsehbar und werden auf Anfrage kommuniziert (Stand April 2026).

Stärken und Schwächen

Leadtime punktet mit der klaren Ausrichtung auf einen bestimmten Nutzertyp. IT-Agenturen finden hier ein System, das ihre Sprache spricht, ohne dass Prozesse erst mühsam umgebaut werden müssen. Die europäische Infrastruktur und DSGVO-Konformität sind für viele Unternehmen im DACH-Raum ein wichtiges Argument.

Schwächer ist die Lösung in ihrer Reichweite: Wer nicht in einer IT-nahen Dienstleistungsbranche tätig ist, wird mit Leadtime wenig Freude haben. Zudem ist das Produkt noch jung und verfügt über wenig öffentliche Nutzerbewertungen, was eine unabhängige Einschätzung erschwert.

Alternativen zu Leadtime

• Worksdone: Ähnliche Ausrichtung auf Dienstleister, mit KI-Assistent und deutscher Herkunft
• Teamleader: Breiteres CRM und Projektmanagement für Agenturen
• Moco: Beliebtes Tool für Agenturen im DACH-Raum
• Harvest: Zeiterfassung und Invoicing, besonders einfach in der Handhabung

Überblick

Leadtime ist ein interessantes Produkt für IT-Agenturen und Softwaredienstleister, die eine integrierte Lösung für Projekte, Zeiten, Support und Rechnungsstellung suchen. Die DACH-Ausrichtung mit DATEV-Integration und europäischen Serverstandorten ist ein klarer Pluspunkt. Wer bereit ist, in ein noch wachsendes Produkt zu investieren und zur Zielgruppe gehört, sollte Leadtime testen.