Krämer DMS

Was ist Krämer DMS?

Krämer DMS ist das Dokumentenmanagementsystem der Krämer IT Solutions GmbH, einem IT-Systemhaus aus dem Saarland. Die Lösung ermöglicht Unternehmen, ihre Dokumente digital zu erfassen, zu archivieren, zu verwalten und jederzeit wiederzufinden. Die Software ist gesetzes- und revisionssicher ausgelegt und erfüllt die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung und Archivierung.

Krämer IT Solutions ist ein regionaler IT-Dienstleister, der neben dem DMS weitere Lösungen wie Firewall, Hosted Exchange, ERP und SMS-Dienste für Unternehmen anbietet.

Für wen eignet sich Krämer DMS?

Krämer DMS richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Dokumentenablage digitalisieren und revisionssicher archivieren wollen. Besonders geeignet ist die Lösung für Betriebe, die gesetzliche Aufbewahrungspflichten einhalten müssen und dabei von automatischer Indizierung und einfacher Suche profitieren wollen. Auch verteilte Teams profitieren vom standortunabhängigen Web-Zugriff.

Krämer DMS im Arbeitsalltag

Mit Krämer DMS lassen sich Dokumente mit wenigen Klicks archivieren. Das System indiziert sie automatisch im Volltext und klassifiziert sie nach vordefinierten Kriterien. Über Eigenschaften wie Autor, Abteilung, Datum, Kategorie und Status können Dokumente jederzeit schnell gefunden werden.

Das granulare Berechtigungskonzept stellt sicher, dass nur autorisierte Personen bestimmte Dokumente einsehen oder bearbeiten dürfen. Alle Daten werden auf hochverfügbaren Servern gespeichert und durch ein professionelles Backup-System gesichert. Der Zugriff erfolgt über einen Web-Client im Browser, ohne lokale Softwareinstallation.

Preise und Pläne

Krämer IT Solutions kommuniziert keine öffentlichen Preise für das DMS. Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße, Nutzeranzahl und gewünschtem Funktionsumfang. Interessenten wenden sich direkt an das Unternehmen für ein individuelles Angebot.

Stärken und Schwächen

Krämer DMS punktet mit einem klaren Fokus auf Compliance und einfacher Bedienbarkeit. Der browserbasierte Zugriff ohne Installationsaufwand ist ein praktischer Vorteil für verteilte Teams. Nachteilig ist die fehlende Preistransparenz und das Fehlen öffentlicher Nutzerbewertungen, die eine unabhängige Einschätzung schwer machen.

Alternativen zu Krämer DMS

Im DMS-Markt konkurriert Krämer DMS mit ecoDMS, d.velop, DocuWare oder ELO. Für einfachere Anforderungen bieten sich auch Cloud-Lösungen wie Microsoft SharePoint oder Dropbox Business an.

Überblick

Krämer DMS ist eine solide regionale DMS-Lösung für Unternehmen, die Wert auf persönliche Betreuung durch ein lokales IT-Systemhaus legen. Revisionssichere Archivierung, automatische Indizierung und browserbasierter Zugriff decken die wesentlichen Anforderungen ab. Wer mehr als ein nationales Großangebot sucht und lieber mit einem überschaubaren regionalen Partner arbeitet, sollte Krämer DMS in Betracht ziehen.