INKAS CPQ+

Was ist INKAS CPQ+?

INKAS CPQ+ ist eine Configure-Price-Quote-Software der deutschen it-motive AG aus Duisburg. Das System unterstützt Unternehmen dabei, hochvariante und komplexe Produkte schnell und fehlerfrei zu konfigurieren, automatisch korrekte Preise zu berechnen und fertige Angebotsdokumente zu erstellen.

CPQ steht für Configure, Price, Quote. Dahinter steckt ein klassisches Problem im B2B-Vertrieb: Wer Produkte mit vielen Varianten und Konfigurationsoptionen verkauft, braucht Stunden oder Tage, um ein fehlerfreies Angebot zusammenzustellen. INKAS CPQ+ reduziert das auf Sekunden, weil alle Regeln, Abhängigkeiten und Preislisten im System hinterlegt sind.

Der Anbieter positioniert das Tool als Industry-4.0-kompatible Lösung und hebt die Integration in den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Fertigungssteuerung hervor. Das System hat den German Design Award 2024 und den German Innovation Award 2024 erhalten.

Für wen eignet sich INKAS CPQ+?

Die Zielgruppe sind produzierende Unternehmen mit breiter Variantenvielfalt, also vor allem der Maschinenbau, die Automatisierungstechnik, die Möbelindustrie und ähnliche kapitalintensive B2B-Branchen. Referenzkunden sind unter anderem Bosch, Bosch Rexroth, Emerson und HERMA.

Sinnvoll ist der Einsatz, wenn der Vertrieb regelmäßig mit individuell konfigurierten Produkten zu tun hat, deren Preisberechnung fehleranfällig ist oder viel manuelle Zeit kostet. Auch Unternehmen, die Angebote direkt in Fertigungsaufträge umwandeln wollen, profitieren von der durchgängigen Systemintegration.

Für reine Dienstleistungsunternehmen oder Händler mit standardisierten Produkten ohne Konfigurationsbedarf ist INKAS CPQ+ dagegen überdimensioniert.

INKAS CPQ+ im Arbeitsalltag

Der Vertriebsmitarbeiter wählt im System Produktmodule, Optionen und Varianten aus. INKAS CPQ+ prüft in Echtzeit, welche Kombinationen technisch zulässig sind, und verhindert fehlerhafte Konfigurationen automatisch. Die Preisberechnung läuft parallel auf Basis hinterlegter Preislisten und Kalkulationsregeln.

Auf Wunsch visualisiert ein 3D-Konfigurator das konfigurierte Produkt interaktiv, sodass Kunden ihre Auswahl sehen können, bevor sie das Angebot unterschreiben. Dieses Feature ist besonders für erklärungsbedürftige oder individuell gefertigte Produkte ein Verkaufsargument.

Das fertige Angebot wird automatisch als Dokument ausgespielt. Gleichzeitig kann das System Fertigungsaufträge, Stücklisten und CNC-Programme direkt in das angebundene ERP oder CAD-System übertragen. Das beseitigt doppelte Datenpflege zwischen Vertrieb und Produktion.

Der No-Code-Ansatz bedeutet, dass Fachabteilungen Produktregeln, Preislisten und Konfigurationslogik selbst pflegen können, ohne Programmierkenntnisse. Das reduziert die Abhängigkeit von der IT bei Produktänderungen. Die Integration in bestehende ERP- und CRM-Systeme kann von unserem Team im Rahmen von ERP & Warenwirtschaft-Projekten übernommen werden.

Preise und Pläne

INKAS CPQ+ veröffentlicht keine Listenpreise. Das Modell ist nutzungsbasiert und wird individuell nach Unternehmensgröße und Anforderungen kalkuliert. Der Anbieter beschreibt die Preislogik mit dem Ansatz “think big, start small”, was auf skalierbare Einstiegsszenarien hindeutet.

Deployment ist sowohl als Cloud-Subscription als auch als On-Premise-Installation möglich. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar, ohne Kreditkartenpflicht. Für ein konkretes Angebot ist eine Demo-Anfrage bei it-motive AG notwendig.

Stärken und Schwächen

INKAS CPQ+ punktet mit seiner durchgängigen Prozessabdeckung: Ein einziger Workflow führt vom Kundenangebot bis zum Fertigungsauftrag. Das ist ein deutlicher Vorteil gegenüber Lösungen, die nur den Vertriebsprozess abdecken. Der No-Code-Ansatz senkt den laufenden IT-Aufwand nach der Einführung.

Auf der anderen Seite gibt es kaum öffentliche Nutzerbewertungen, was eine unabhängige Qualitätseinschätzung schwierig macht. Die fehlende Preistransparenz ist für Unternehmen im frühen Vergleichsprozess ein Hindernis. Das Tool ist klar auf fertigende Industrien zugeschnitten, was die Zielgruppe einschränkt.

Alternativen zu INKAS CPQ+

Im CPQ-Markt gibt es verschiedene Alternativen je nach Unternehmensgröße und ERP-Landschaft:

• SAP CPQ: Die naheliegende Wahl für Unternehmen, die bereits vollständig auf SAP setzen.
• Salesforce CPQ (Revenue Cloud): Gut geeignet für Unternehmen mit Salesforce als CRM-Basis.
• Tacton CPQ: Starker Fokus auf Maschinenbau und Fertigungsindustrie, ähnliche Positionierung wie INKAS.
• Epicor CPQ: Breite Industrieabdeckung mit gutem Integrationsmodell.

Für Unternehmen, die ihre Angebotsprozesse in einen breiteren Automation & Prozessoptimierung-Ansatz einbetten wollen, lohnt sich auch eine Beratung vor der Tool-Auswahl.

Überblick

INKAS CPQ+ ist eine solide deutsche CPQ-Lösung für den produzierenden Mittelstand. Die Stärke liegt in der Tiefe der Integration: Wer von der Kundenanfrage bis zur Fertigungssteuerung einen durchgängigen, automatisierten Prozess haben möchte, findet hier einen guten Ausgangspunkt.

Für eine abschließende Bewertung fehlen öffentliche Nutzerbewertungen. Das macht es schwer, die Praxistauglichkeit unabhängig einzuschätzen. Wer INKAS CPQ+ ernsthaft evaluiert, sollte die kostenlose Testversion nutzen und gezielt Referenzgespräche mit bestehenden Kunden führen.