ELO Contract

Was ist ELO Contract?

ELO Contract ist die Vertragsmanagement-Lösung des deutschen ECM-Herstellers ELO Digital Office GmbH aus Stuttgart. Als Business Solution auf Basis der ELO-Plattform übernimmt sie die Verwaltung aller ein- und ausgehenden Verträge über den gesamten Lebenszyklus: von der Vertragsanfrage und dem ersten Entwurf über Verhandlung und Abschluss bis hin zur Archivierung.

ELO Digital Office gehört zu den führenden Herstellern von Enterprise-Content-Management-Systemen im deutschsprachigen Raum und beschäftigt weltweit über 1.000 Mitarbeitende.

Für wen eignet sich ELO Contract?

ELO Contract richtet sich an mittelständische und große Unternehmen, die bereits die ELO-Plattform nutzen oder sie einführen möchten. Besonders wertvoll ist die Lösung für Rechts-, Einkaufs- und Finanzabteilungen, die täglich viele Verträge betreuen und dabei den Überblick über Laufzeiten, Verlängerungsoptionen und Kündigungsfristen nicht verlieren wollen. Auch regulierte Branchen, die auf rechtssichere Archivierung angewiesen sind, profitieren von ELO Contract.

ELO Contract im Arbeitsalltag

ELO Contract speichert alle Verträge zentral im ELO-System entsprechend gesetzlicher Anforderungen. Automatisierte Workflows übernehmen Routineaufgaben wie Freigabeläufe und Benachrichtigungen, was die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erheblich vereinfacht.

Das integrierte Dashboard zeigt alle relevanten Vertragsinfos auf einen Blick. Ein Fristenkalender mit verschiedenen Ansichten erinnert rechtzeitig an Kündigungsfristen und Vertragsverlängerungen. Für die digitale Signatur übergibt ELO den Vertrag an DocuSign und legt ihn nach erfolgter Unterzeichnung automatisch wieder an der richtigen Stelle ab. DORA-Compliance-Anforderungen werden ebenfalls adressiert.

Preise und Pläne

ELO Contract ist kein Standalone-Produkt, sondern eine Business Solution auf Basis der ELO-Plattform. Die Kosten hängen von der genutzten ELO-Edition (ECOOffice, ECOprofessional oder ECOenterprise), der Anzahl der Nutzer und dem Implementierungsaufwand ab. Preise werden ausschließlich über autorisierte ELO-Partner kalkuliert und kommuniziert.

Stärken und Schwächen

Die tiefe Integration in das ELO ECM-Ökosystem ist der größte Vorteil von ELO Contract: Wer bereits auf ELO setzt, bekommt eine vollständig integrierte Lösung ohne Medienbrüche. Die Best-Practice-Workflows und die DocuSign-Integration sparen Zeit. Der entscheidende Nachteil ist die Plattformabhängigkeit: Ohne ELO gibt es kein ELO Contract. Die Implementierung erfordert zudem einen zertifizierten ELO-Partner, was zusätzliche Kosten bedeutet.

Alternativen zu ELO Contract

Unternehmen, die eine eigenständige Vertragsmanagement-Lösung suchen, können Alternatives wie Jaggaer, Coupa, DocuWare Contract Management oder spezialisierte CLM-Tools wie Icertis in Betracht ziehen. Im DMS-Bereich ist auch d.velop oder DocuWare eine Alternative.

Überblick

ELO Contract ist eine ausgereifte und funktionsstarke Vertragsmanagement-Lösung für Unternehmen, die bereits in das ELO-Ökosystem investiert haben. Die Kombination aus Lebenszyklusmanagement, automatischer Fristenüberwachung und digitaler Signatur ist überzeugend. Wer ELO noch nicht nutzt, sollte die Gesamtinvestition in die ELO-Plattform mitberücksichtigen, bevor er sich für ELO Contract entscheidet.