Digital Purchase Order (DPO)

Was ist Digital Purchase Order?

Digital Purchase Order (DPO) ist eine Cloud-basierte Beschaffungssoftware von LeBog Software GmbH in Berlin (seit 2021 Teil von Cast & Crew). Die Software digitalisiert den kompletten Bestellprozess: Erstellung, Genehmigung, Tracking und Rechnungsabgleich. Über 200 Anpassungsoptionen ermöglichen individuelle Workflows ohne Entwickler.

Bestellungen werden schrittweise erstellt: Lieferantendaten, Positionen, Anhänge. Anpassbare Freigabe-Workflows definieren, wer wann genehmigt. Jede Änderung wird mit Zeitstempel und Nutzer protokolliert, was einen vollständigen Audit-Trail garantiert. Budgetkontrolle zeigt Ausgaben in Echtzeit. Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen Freigaben unterwegs. Die QuickBooks Online Integration synchronisiert Bestellungen automatisch.

Für wen eignet sich Digital Purchase Order?

DPO richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die ihren Bestellprozess digitalisieren wollen. Besonders relevant für Branchen mit vielen Bestellvorgängen: Hotels, Bau, Schulen, Film/Entertainment, Pharma, Automotive, Logistik und Healthcare.

Für Enterprise-Procurement mit komplexen Lieferketten ist Coupa oder SAP Ariba besser geeignet. Wer ein vollständiges ERP braucht, nimmt eine integrierte Lösung. DPO lohnt sich, wenn der Fokus auf einfacher Bestellverwaltung mit Freigabe-Workflows und Budgetkontrolle liegt.

Digital Purchase Order im Arbeitsalltag

Ein Hotelmanagement-Unternehmen mit 5 Hotels bestellt täglich Lebensmittel, Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial. Bisher laufen Bestellungen per E-Mail und Excel. Mit DPO erstellt der Einkauf Bestellungen digital, der Hoteldirektor gibt per App frei. Budgetlimits verhindern Überausgaben. Der Audit-Trail zeigt, wer wann was bestellt und genehmigt hat. Die QuickBooks-Integration überträgt genehmigte Bestellungen automatisch in die Buchhaltung. Ergebnis: 50% weniger E-Mails, transparente Ausgaben, keine Rogue-Bestellungen mehr.

Preise und Pläne

DPO startet ab 30 USD pro Monat im Abonnement. Free Trial ohne Kreditkarte verfügbar. Abrechnung teilweise pro Bestellung, was bei hohem Volumen teurer werden kann. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Deutsches Unternehmen mit EU-Datenschutz ist ein Vorteil. Free Trial ohne Kreditkarte senkt die Einstiegshürde. 200+ Anpassungsoptionen bieten Flexibilität ohne Entwickleraufwand. Mobile Apps ermöglichen Freigaben von überall.

Keine G2-Reviews bedeuten keine unabhängige Bewertungsbasis. Der Preis pro Bestellung kann bei hohem Volumen teuer werden. Die Integrationslandschaft ist begrenzt (hauptsächlich QuickBooks). Gegen spezialisierte Procurement-Plattformen fehlt DPO die Tiefe bei Lieferantenmanagement und Vertragsmanagement.

Alternativen zu Digital Purchase Order

Procurify bietet Procurement-Software für KMU. Breiter aufgestellt, mehr Integrationen.

Precoro bietet Cloud-Procurement mit Approval Workflows. Ähnliche Preisklasse, mehr Features.

Kissflow Procurement Cloud bietet No-Code-Procurement. Flexibler, aber teurer.

Wenn du Beschaffungsprozesse digitalisieren oder ERP-Systeme integrieren willst, unterstützen wir dich.

Überblick

DPO ist eine einfache, fokussierte Lösung für die Digitalisierung von Bestellprozessen. Für kleine Teams mit klarem Bedarf an Freigabe-Workflows und Budgetkontrolle eine pragmatische Wahl. Für komplexere Procurement-Anforderungen gibt es leistungsfähigere Alternativen.